Bos suka kaki ampu dan kesannya pada syarikat

Anda pernah berhadapan bos yang suka pekerja jenis kaki ampu ?

Bos yang suka pekerja jenis kaki ampu biasanya mempunyai beberapa sebab sama ada secara disedari atau tidak.

Berikut beberapa kemungkinan yang menyebabkan bos anda mudah dibodek.

1. Suka Dihargai & Dipuji

• Ada bos yang seronok bila dipuji kerana ia membuat mereka rasa lebih berkuasa dan dihormati.
• Pekerja kaki ampu pandai bermain dengan ego bos untuk mendapat perhatian atau kelebihan.

2. Suka Dengar Apa yang Mereka Mahu Dengar

• Sesetengah bos tak suka dikritik atau menerima pendapat berbeza.
• Mereka lebih suka pekerja yang selalu menyokong idea mereka walaupun idea itu kurang baik.

3. Mudah Dikawal

• Bos mungkin rasa pekerja yang selalu menyokong mereka lebih senang diuruskan berbanding pekerja yang banyak bertanya atau berlainan pendapat.

4. Menggunakan Pekerja Kaki Ampu untuk Kepentingan Sendiri

• Kadang-kadang bos suka pekerja yang boleh ‘dibentuk’ dan digunakan untuk kepentingan mereka seperti menyebarkan maklumat, mengintip pekerja lain atau membentuk suasana kerja yang menyebelahi bos.

5. Kurang Kemahiran Pengurusan yang Baik

• Bos yang kurang bijak dalam kepimpinan cenderung memilih pekerja yang sentiasa bersetuju dengan mereka kerana mereka tak tahu bagaimana menangani pekerja yang lebih kritikal atau berani bersuara.

Tapi, bos yang bijak akan lebih menghargai pekerja yang jujur, rajin, dan profesional berbanding sekadar kaki bodek.

Pernah nampak bos yang macam ni?

Kalau bos terlalu mudah dibodek, kesannya boleh jadi sangat buruk kepada syarikat.

Ini beberapa impak negatif yang mungkin berlaku:

1. Keputusan yang Tidak Rasional

• Bos mungkin buat keputusan berdasarkan pujian dan maklumat yang disampaikan oleh kaki ampu bukan berdasarkan fakta sebenar.
• Ini boleh menyebabkan kesilapan besar dalam strategi syarikat.

2. Budaya Kerja yang Tidak Sihat

• Pekerja yang berbakat dan jujur mungkin rasa tidak dihargai kerana yang naik pangkat atau dapat keistimewaan adalah kaki bodek. Ini boleh menyebabkan ramai pekerja baik berhenti.

3. Penurunan Produktiviti

• Bila pekerja nampak hanya mereka yang pandai mengampu dapat perhatian, ramai akan hilang motivasi untuk bekerja keras.
• Mereka akan rasa usaha mereka sia-sia jika tak pandai ‘menjilat’ bos.

4. Syarikat Dikelilingi Orang yang Tidak Kompeten

• Jika bos hanya menghargai pekerja yang mengampu, lama-kelamaan syarikat akan dipenuhi orang yang lebih pandai berkata-kata daripada bekerja.
•  Orang yang berbakat pula akan beralih ke tempat lain.

5. Ketirisan & Penyalahgunaan Kuasa

• Kaki ampu biasanya pandai mengambil kesempatan.
• Mereka mungkin guna pengaruh mereka untuk kepentingan sendiri seperti projek kroni, pembaziran dana syarikat, atau menutup kesalahan mereka sendiri.

6. Sukar untuk Berkembang atau Berinovasi

• Dalam suasana kerja yang penuh dengan budaya bodek, idea-idea baru dan kritikan membina akan disekat.
• Syarikat akan jadi ‘stagnant’ kerana bos hanya dengar apa yang mereka suka, bukan apa yang perlu diperbaiki.

Kalau tempat kerja ada bos macam ni, memang susah nak berkembang.

Pernah nampak kes macam ni berlaku? 😅

 

  

Kenapa bos baru sering gagal dalam tempoh 18 bulan pertama ?

Anda sudah bekerja di bawah berapa orang bos ?

Kenapa bos baru sering gagal dalam tempoh 18 bulan pertama ?

Terdapat beberapa faktor yang dikenalpasti antaranya ialah :

1. Tidak Berusaha Menyesuaikan Diri dengan Budaya Syarikat

• Setiap organisasi mempunyai budaya kerja tersendiri.
• Jika bos baru tidak memahami atau cuba mengubah budaya tanpa strategi yang betul, ini boleh menyebabkan ketegangan dengan pekerja sedia ada.

2. Kurang Kemahiran Kepimpinan yang Sesuai

• Pemimpin yang berjaya bukan sekadar memberi arahan tetapi juga mampu memimpin dengan contoh, membina hubungan baik  dan memberi inspirasi kepada pekerja.
• Jika bos baru gagal mendapatkan kepercayaan pekerja, prestasi mereka boleh merosot.

3. Perubahan yang Terlalu Cepat atau Terlalu Lambat

• Sesetengah bos cuba membuat perubahan drastik tanpa memahami situasi sebenar. Sebaliknya, ada juga yang terlalu lambat bertindak  menyebabkan peluang terlepas dan organisasi menjadi statik (Status Quo)

4. Kegagalan Mengurus Jangkaan dan Komunikasi yang Lemah

• Jika bos tidak menetapkan jangkaan yang jelas atau tidak berkomunikasi dengan baik, kekeliruan boleh timbul menyebabkan ketidakpuasan hati dalam kalangan pekerja.

5. Tidak Membina Hubungan dengan Pihak Berkepentingan

• Bos baru perlu membina hubungan dengan pekerja, pengurusan atasan, pelanggan, dan rakan strategik.
•  Jika mereka gagal berbuat demikian, mereka mungkin kehilangan sokongan yang diperlukan untuk berjaya.

6. Tidak Fleksibel dan Enggan Belajar

• Setiap organisasi menghadapi cabaran unik.
• Bos yang terlalu rigid dan enggan menyesuaikan diri dengan keadaan baharu mungkin sukar bertahan.

7. Tekanan dan Harapan yang Tinggi

• Sesetengah bos diberikan harapan yang terlalu tinggi tanpa sumber yang mencukupi untuk mencapai kejayaan.
• Tekanan ini boleh menyebabkan mereka gagal.

Adakah anda pernah mengalami situasi bos baru yang gagal? Jika ya, faktor mana yang paling ketara?

 

Jika bos baru tidak fleksibel dan enggan belajar, kegagalan mereka sering berpunca daripada beberapa faktor berikut:

1. Tidak Mahu Mendengar Cadangan atau Maklum Balas

• Bos yang hanya mahu melakukan sesuatu mengikut caranya sendiri tanpa mempertimbangkan input daripada pekerja atau rakan sekerja boleh menyebabkan rasa tidak puas hati dan kehilangan sokongan.

2. Berpegang Teguh pada Cara Lama

• Dunia kerja sentiasa berubah, dan pendekatan lama mungkin tidak lagi relevan.
• Jika bos enggan menyesuaikan strategi mereka dengan keperluan semasa, mereka boleh ketinggalan.

3. Menganggap Diri Sentiasa Betul

• Seorang pemimpin yang tidak boleh menerima kesilapan atau belajar daripada kegagalan akan sukar untuk berkembang dan menyesuaikan diri dengan cabaran baharu.

4. Tidak Mampu Menyesuaikan Diri dengan Budaya Syarikat

• Setiap organisasi mempunyai cara kerja tersendiri.
• Bos yang cuba memaksakan budaya kerja mereka tanpa memahami organisasi boleh menyebabkan konflik dan kehilangan kepercayaan pekerja.

5. Gagal Mengadaptasi Teknologi atau Proses Baharu

• Dalam era digital, perubahan teknologi dan proses kerja adalah perkara biasa.
• Jika bos enggan belajar atau menggunakan alat baharu, ini boleh melambatkan operasi dan mengurangkan kecekapan.

6. Tidak Mahu Melatih atau Mengembangkan Pasukan

• Seorang pemimpin yang baik sentiasa melatih dan membimbing pasukan mereka.
• Jika bos hanya memberi arahan tanpa membantu pekerja berkembang, prestasi keseluruhan organisasi boleh merosot.

7. Menolak Kerjasama dan Pendekatan Baharu

• Bos yang tidak fleksibel sering lebih suka bekerja bersendirian atau hanya dengan individu yang sehaluan dengannya.
•  Ini boleh menyekat inovasi dan membantutkan perkembangan syarikat.

Kesimpulan:

Pemimpin yang berjaya adalah mereka yang fleksibel, terbuka untuk belajar  dan bersedia untuk menyesuaikan diri dengan situasi baharu.

Jika seseorang bos tidak mempunyai ciri-ciri ini, mereka mungkin sukar bertahan dalam organisasi dalam jangka panjang.

Pernahkah anda berdepan dengan bos yang seperti ini? Bagaimana kesannya terhadap tempat kerja?

 

Kenapa Berlaku Pengurusan Masa yang Lemah oleh Floor Manager ?

Pengurusan Masa yang Lemah oleh Floor Manager

Floor Manager yang mengalami kelemahan dalam pengurusan masa sering kali menghadapi kesukaran untuk menyelaraskan tanggungjawab dan tugasan harian mereka.

Antara isu yang dikenalpasti ialah floor manager tidak dapat menguruskan masa dengan cekap serta kerap tertangguh dalam membuat keputusan penting.

Berikut adalah beberapa sebab utama yang menyumbang kepada kelemahan ini:

1. Ketidakupayaan Menetapkan Keutamaan

• Gagal mengenal pasti tugasan yang paling penting dan mendesak.
• Menghabiskan masa untuk tugas kecil atau tidak penting, mengabaikan tugasan yang lebih kritikal.

2. Kurangnya Perancangan Harian

• Tiada jadual atau pelan kerja yang sistematik untuk menguruskan tugasan.
• Tidak menggunakan alat (tools) seperti jadual, kalendar atau sistem pengurusan masa yang lain.

3. Gangguan Berterusan

• Sering terganggu oleh perkara remeh seperti panggilan telefon, medsos,pertanyaan pekerja atau e-mel.
• Tidak mampu menapis atau menangguhkan gangguan untuk memberi fokus kepada tugasan penting.

4. Kecenderungan Menunda-nunda (Procrastination)

• Mengelak daripada membuat keputusan atau menyelesaikan tugasan yang dianggap sukar.
• Menunda kerja hingga saat akhir, menyebabkan tekanan dan kerja tidak berkualiti.

5. Beban Kerja yang Berlebihan

• Terlalu banyak tugasan yang perlu diuruskan tanpa sistem sokongan yang memadai.
• Tidak dapat mendelegasikan tugasan dengan berkesan kepada pekerja bawahan.

6. Kurangnya Kemahiran Pengurusan Masa

• Tidak terlatih dalam teknik pengurusan masa seperti matriks Eisenhower, teknik Pomodoro, atau pengurusan tugas melalui perisian.
• Kurangnya kesedaran tentang cara memanfaatkan waktu secara optimum.

7. Tidak Berupaya Menghadapi Tekanan Masa

• Tidak dapat mengawal emosi ketika berhadapan dengan tarikh akhir atau situasi mendesak.
• Tekanan menyebabkan mereka kehilangan fokus dan membazirkan masa.

8. Kegagalan Memantau dan Menilai Prestasi

• Tidak melakukan pemantauan terhadap tempoh masa yang diambil untuk menyelesaikan tugasan.
• Tidak belajar daripada kelewatan yang berlaku untuk memperbaiki sistem pengurusan masa.

Implikasi kepada Operasi

Pengurusan masa yang lemah oleh Floor Manager boleh memberi kesan negatif seperti:

• Penurunan produktiviti pasukan.
• Kelewatan dalam penghantaran produk atau perkhidmatan.
• Meningkatkan tekanan dalam pasukan dan menjejaskan moral pekerja.

Untuk mengatasi masalah ini, Floor Manager perlu dilatih dalam kemahiran pengurusan masa, dibimbing untuk menetapkan keutamaan dan digalakkan menggunakan teknologi untuk menyokong tugas harian mereka.

 

Siapa Floor Manager untuk majlis ?

 Siapa Floor Manager untuk majlis ?

Beliau ialah individu yang bertanggungjawab menyelia dan memastikan kelancaran perjalanan sesuatu acara atau majlis secara formal atau tidak formal.

Peranannya adalah memastikan semua aspek operasi lantai (floor) berjalan mengikut perancangan dan tiada gangguan semasa majlis berlangsung.

---

Apakah Tanggungjawab Floor Manager untuk Majlis ?

1. Penyelarasan Acara
• Menyelaras aliran majlis mengikut atur cara atau jadual acara.
• Memastikan setiap slot atau segmen acara berjalan tepat pada waktunya.
2. Komunikasi dengan Pihak Terlibat
• Berhubung dengan penganjur, hos, penyampai, kru teknikal dan pekerja lain.
• Mengendalikan komunikasi segera sekiranya berlaku perubahan atau masalah.
3. Memantau Persembahan dan Aktiviti
• Memastikan semua aktiviti seperti ucapan, persembahan, atau atur cara berjalan lancar.
• Memberikan arahan kepada penyampai, pengacara majlis (emcee), atau artis sebelum dan semasa mereka beraksi.
4. Menguruskan Masalah Secara Langsung
• Mengendalikan masalah yang tidak dijangka seperti isu teknikal, kelewatan tetamu atau perubahan saat akhir.
• Berfikir pantas dan bertindak segera untuk memastikan majlis berjalan lancar.
5. Mengatur Pekerja dan Kru
• Menyelia staf seperti petugas teknikal, ushers, jurugambar atau katering.
• Memberikan tugas kepada pekerja untuk memastikan semua posisi di lantai acara dijaga dengan baik.
6. Menguruskan Tetamu dan Protokol
• Mengiringi tetamu kehormat atau VIP ke tempat duduk mereka.
• Memastikan tetamu mendapat pengalaman terbaik sepanjang majlis.
7. Pemeriksaan Sebelum Majlis Bermula
• Menyemak lokasi, sistem bunyi, pencahayaan, dekorasi dan peralatan teknikal sebelum acara bermula.
• Memastikan semua elemen sudah siap dan dalam keadaan baik.

---

Apakah Kemahiran yang Diperlukan oleh Floor Manager Majlis ?

1. Kemahiran Komunikasi
• Keupayaan berkomunikasi dengan semua pihak yang terlibat termasuk tetamu, pekerja dan penyedia perkhidmatan.
2. Pengurusan Masa yang Baik
• Mahir menyusun masa dan menyelesaikan masalah tanpa mengganggu atur cara majlis.
3. Kemahiran Penyelesaian Masalah
• Kecekapan menangani isu spontan seperti gangguan teknikal, tetamu lewat, atau perubahan jadual.
4. Kemahiran Kepimpinan
• Kebolehan memberi arahan dengan jelas dan memastikan semua pekerja melaksanakan tugas mereka.
5. Fleksibiliti dan Adaptasi
• Bersedia menghadapi sebarang perubahan atau situasi yang tidak dijangka dengan cepat dan bijak.
6. Pengurusan Tekanan
• Mampu berfikir dengan tenang dan membuat keputusan tepat walaupun di bawah tekanan.

---

Apakah Contoh Majlis yang Memerlukan Floor Manager ?

1. Majlis rasmi seperti persidangan, seminar, atau majlis anugerah.
2. Majlis korporat seperti pelancaran produk atau mesyuarat tahunan syarikat.
3. Acara sosial seperti perkahwinan, gala dinner, atau konsert.
4. Acara kebudayaan dan persembahan seperti pementasan teater atau festival seni.

---

Ringkasan Peranan Floor Manager Majlis

Seorang Floor Manager untuk majlis adalah individu penting yang memastikan setiap elemen acara berjalan dengan teratur. Mereka bekerja di belakang tabir, tetapi memainkan peranan besar dalam memastikan kelancaran keseluruhan majlis dan memberikan pengalaman terbaik kepada tetamu serta penganjur.

 

Ciri Bos Lemah

Kejayaan dan kelemahan organisasi sangat berkait rapat dengan kepimpinan.

Bos lemah boleh merosakkan organisasi serta menjadi tidak berdaya saing.

Kenapa bos lemah

Ia dapat  dikenali melalui tabiat dan sikap yang negatif. Antaranya termasuklah :

 

Ciri-Ciri Bos Lemah

 

1.Kurang Empati

Bos yang lemah sering kali tidak menunjukkan rasa empati terhadap pekerja.

Mereka mungkin tidak menghargai pekerja atau memahami  kesulitan yang dihadapi oleh ahli pasukan sehingga mewujudkan  suasana kerja yang menekan (stress).

 

2.Komunikasi yang Buruk

Bos yang lemah gagal dalam berkomunikasi secara efektif.

Merka tidak memberikan maklum balas yang jelas atau mendengar pendapat pekerja menyebabkan timbul rasa tdiak puas hati dalam kalangan ahli pasukan.

 

3.Menyalahkan Pekerja

Bos yang lemah sering kali menyalahkan ahli pasukan atas kesalahan atau kegagalan organisasi tanpa mengambil tanggung jawab atas keputusan mereka sendiri.

Ini mencipta budaya kerja yang negatif dan dan pekerja hilang motivasi.

 

4.Tidak berani membuat keputusan dan mengambil risiko

Bos lemah mungkin tidak mampu membuat keputusan yang tegas terutama dalam situasi sulit. Ini dapat menyebabkan ketidakpastian di tempat kerja dan menghalang kemajuan sesuatu projek.

 

5.Tidak Memberikan Penghargaan

Bos lemah jarang memberikan penghargaan atau kata-kata motivasi kepada pekerja atas usaha dan pencapaian mereka.

Hal ini dapat membuat pekerja merasa tidak dihargai dan kurang termotivasi untuk bekerja keras.

 

6.Terlalu Banyak Meminta.

 Mereka sering kali memberikan terlalu banyak permintaan tanpa memberikan galakan dan sokongan  atau sumber daya yang diperlukan, sehingga membebani pekerja.

 

7.Kemarahan Tidak Terkawal

Bos dengan perasaan marah yang tidak terkawal dapat mewujud persekitaran kerja yang penuh tekanan menyebabkan  pekerja merasa terancam dan tidak selesa.

 

Dengan mengenali ciri-ciri tersebut, pekerja dapat lebih memahami dinamika kepemimpinan di tempat kerja dan mencari cara untuk mengatasi situasi tersebut jika mereka mengalami bos yang lemah.

  

Cara Menghadapi Bos Lemah dan Lemau di Tempat Kerja

Adakah kita berhadapan dengan bos yang tidak kompeten di tempat kerja ?

Ia mungkin boleh menjadi cabaran dan tekanan kepada anda.

Oleh itu bagaimanakah cara untuk menguruskan situasi ini dengan berkesan ?

 

1.Mengenal Pasti Masalah Asas.

Sebelum melabel bos anda sebagai tidak kompeten, nilai semula persepsi diri anda sendiri. Maksudnya muhasabah diri sendiri dahulu.

Adakah kita sempurna ?

Adakah kita seorang yang berintegriti ?

Adakah kita sentiasa menepati waktu bila berjanji dan sebagainya ?

Pertimbangkan sama ada ia bersifat peribadi seperti rasa cemburu dengan jawatan yang disandangnya atau sifat penolakan semula jadi terhadap autoriti (kuasa)yang ada pada bos kita.

Sedikit sebanyak ia mungkin mempengaruhi penilaian anda.

2.Kumpul Maklumat

 Perhatikan tindakan bos anda dan tekanan yang mungkin mereka hadapi.

Memahami cabaran yang mereka hadapi boleh memberikan konteks kepada tingkah laku dan keputusan yang mereka buat.

 

3.Menjaga Profesionalisme

Bekerja dengan Kemampuan Terbaik Anda.

Perbaiki diri sendiri.

Tanpa mengira prestasi bos lemah dan sebagainya anda sentiasalah berusaha untuk mengekalkan standard tinggi dalam kerja anda.

Ini bukan sahaja mencerminkan diri anda tetapi juga membantu dalam meningkatkan kualiti diri dan peribadi.

4.Kesabaran dan Masa

Beri sedikit masa (contohnya, enam bulan) untuk melihat jika bos anda bertambah baik.

Jika tidak, pertimbangkan cara untuk mendapatkan nasihat daripada rakan sekerja atau mentor yang dipercayai di luar organisasi.

 

5.Mencari Sokongan

Cuba berkongsi pendapat dengan rakan sekerja

Berkongsi kebimbangan anda dengan rakan sekerja yang dipercayai boleh memberikan kelegaan dan ia mungkin menghasilkan pandangan yang berharga.

Namun, fokus pada perbincangan yang membina dan bukannya mengadu domba.

Bukan mengumpat atau mengata peribadi bos kita.

6.Penglibatan Sumber Manusia

Jika situasi tidak bertambah baik, pertimbangkan untuk membincangkan kebimbangan anda dengan Jabatan Sumber Manusia untuk meneroka penyelesaian yang mungkin.

 

7.Fokus pada Minda Positif

Tetap Positif dan konsisten .

Tumpukan pada aspek pekerjaan yang anda nikmati.

 Ini boleh membantu mengurangkan tekanan yang disebabkan oleh bos yang tidak kompeten.

 

8.Elakkan tingkah Laku Negatif

Tahan diri daripada bergosip atau merendahkan bos anda.

Sebaliknya fokus pada menjadi ahli pasukan yang lebih baik dan mengekalkan integriti anda.

 

9.Pembangunan Profesional

Sentiasa amalkan gaya pembelajaran berterusan

Gunakan pengalaman ini sebagai peluang untuk mengembangkan kemahiran seperti kesabaran, bagaimana mengendalikan organisasi dengan cekap dan berkesan serta ketahanan emosi.

Kemahiran ini akan memberi manfaat kepada anda sekiranya anda diberi peluang memimpin organisasi pada masa hadapan

 

Dengan menggunakan pendekatan sebegini anda dapat mengharungi cabaran bekerja di bawah bos yang tidak kompeten sambil memelihara reputasi profesional dan kesejahteraan mental anda.

Kenapa Bos Lemah

Kenapa bos sering dilihat lemah oleh anak buahnya ?

Antaranya disebabkan oleh gaya kepimpinan dan cara mereka berinteraksi dalam organisasi.

1. Gaya Kepimpinan Negatif

Bos lemah sering menggunakan pendekatan kepimpinan yang negatif.

Contohnya bos yang suka mencari kesalahan pekerja, mengecam pengurusan lama yang tidak kompeten dan sebagainya hanya akan mewujudkan suasana kerja yang tidak sihat dan menimbulkan konflik berpanjangan antara pekerja dan majikan.

Ia juga menunjukkan bos tidak berupaya membina hubungan positif dan kepercayaan dengan orang bawahan menyebabkan mereka merasa tidak dihargai dan sentiasa berada dalam tekanan.

 

2. Tidak prihatin

Bos yang tidak sensitif terhadap masalah dan kebajikan pekerja sering kali dianggap lemah. Contohnya, jika majikan memotong kemudahan perubatan pekerja atau mengenakan caj tambahan tanpa mempertimbangkan kesan kepada kakitangan menunjukkan sikap tidak peduli yang boleh merosakkan moral pekerja dalam jangka masa panjang.

 

3. Ego dan Ketidakmampuan untuk Berkolaborasi

Bos yang egois dan mementingkan kerjaya diri sendiri tanpa memperhatikan kepentingan pasukan cenderung dilihat sebagai lemah.

Mereka mungkin lebih fokus pada pencapaian peribadi daripada membangunkan potensi ahli pasukan yang dapat menimbulkan rasa tidak puas hati di kalangan anak buah.

 

4. Kekurangan Latihan dan Sokongan

Banyak bos baru gagal dalam tempoh 18 bulan pertama mereka kerana kurangnya latihan dan sokongan yang sesuai untuk menjalankan tugas kepimpinan.

Tanpa bimbingan yang tepat mengenai cara berkomunikasi dengan efektif dan mengemudi ahli pasukan bos mungkin tidak dapat memenuhi harapan anak buah.

 

 

5. Budaya Kerja Toksik

Sesetengah organisasi mengamalkan budaya kerja yang menuntut pekerja perlu bekerja lebih masa bukan kerana faktor tugasan segera yang perlu diselesaikan tetapi  menjadi amalan kebiasaan organisasi seperti "hanya boleh balik selepas bos balik."

Naratif ini hanya mewujudkan situasi pekerja merasa tertekan dan tidak dihargai sekali gus meletakkan bos mereka sebagai simbol kelemahan dalam sistem.

 

6. Tidak Mampu Menginspirasi

Seorang pemimpin yang baik seharusnya mampu menginsipirasi dan memberikan kepercayaan kepada anak buahnya.

Jika seorang bos gagal dalam hal ini, mereka mungkin dilihat sebagai lemah kerana tidak mampu memotivasi pasukan untuk mencapai tujuan bersama.

 

Kesemua faktor ini menunjukkan bahawa pandangan anak buah terhadap bos sebagai lemah sering kali berkaitan dengan gaya kepimpinan, kepekaan terhadap isu pekerja serta kemampuan untuk membina hubungan positif dalam organisasi.

 

Cara Bos Menginspirasi Pekerja

 

Bos yang efektif memiliki kemampuan untuk menginspirasi pekerja mereka dengan pelbagai cara.

Berikut adalah beberapa pendekatan yang boleh dilakukan oleh seorang bos untuk meningkatkan motivasi dan kerjasama antara ahli dalam pasukan.

 

1. Role Model atau Suri Teladan

Bos yang baik harus menunjukkan sikap disiplin, kerja keras dan dedikasi.

Dengan memberikan contoh langsung dalam perilaku dan etika kerja mereka menginspirasi pekerja untuk mengikuti jejak mereka.

 

2. Mendorong Penglibatan ahli pasukan dalam pembuatan keputusan

Mengajak pekerja untuk aktif terlibat dalam pengambilan keputusan dan proses kerja membantu mereka merasa memiliki tanggung jawab terhadap kemajuan perusahaan.

Ini menciptakan rasa keterlibatan yang tinggi di kalangan anggota pasukan.

 

3. Memberikan Penghargaan dan Pujian

Memberikan penghargaan atas pencapaian pekerja sama ada melibatkan perkara besar atau kecil dapat meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi dalam kalangan pekerja.

Pujian yang tulus dari bos membuat pekerja merasa dihargai dan termotivasi untuk berprestasi lebih baik.

 

4. Menciptakan Lingkungan Kerja Positif

Bos yang mampu menciptakan suasana kerja yang inklusif dan saling mendukung akan membuat pekerja merasa selesa untuk berinovasi dan berkolaborasi antara satu sama lain.

Lingkungan yang positif mendorong budaya kreativiti dan inovasi.

 

5. Memberikan Kesempatan untuk Berkembang

Memberikan peluang kepada pekerja untuk mengikuti latihan atau kursus kerjaya menunjukkan bahawa bos prihatin terhadap perkembangan profesional mereka.

Ini juga membantu meningkatkan keterampilan dan produktiviti ahli pasukan secara keseluruhan.

 

6. Berkomunikasi dengan Jelas

Komunikasi yang efektif sangat penting dalam kepemimpinan.

Bos harus mampu menyampaikan visi, misi,objektif dan harapan dengan jelas agar semua ahli pasukan memahami visi yang ingin dicapai bersama.

 

7. Menunjukkan Empati

Memahami keperluan  peribadi pekerja menunjukkan bahwa bos cakna terhadap kesejahteraan mereka. Empati menciptakan hubungan yang lebih kuat antara bos dan pekerja, meningkatkan kepercayaan dan motivasi diri.

 

Dengan menerapkan strategi ini  seorang bos tidak hanya dapat menginspirasi pekerjanya tetapi juga membangun pasukan yang lebih solid dan produktif serta menciptakan budaya kerja yang positif dalam organisasi.

 

 

 

Bagaimana bos boleh menjadi kreatif

 Apakah maksud kreatif ?

Kreatif merujuk kepada keupayaan seseorang untuk mencipta idea, konsep atau penyelesaian baru.

Secara mudah kreativiti adalah kebolehan seseorang untuk berfikir di luar kotak (kebiasaan) serta menghasilkan sesuatu yang unik atau berbeza daripada keadaan sedia ada (Status Quo)

PENTING.Kreativiti wajib disusuli dengan tindakan untuk menjadi lebih efektif.

Berikut adalah beberapa sebab yang menyokong pandangan  berkaitan kreativiti:

1.Kreativiti tanpa tindakan hanya tinggal idea di atas kertas atau dalam minda semata-mata.

Kreativiti melibatkan penciptaan idea baru.

Tanpa pelaksanaan atau tindakan bermakna idea tersebut tidak akan memberi sebarang manfaat kepada semua.

Contohnya  jika seseorang mempunyai idea inovatif tetapi tidak mengambil langkah untuk diterjemah dalam bentuk tindakan bermaksud  tiada perubahan atau kemajuan yang akan berlaku.

2.Proses Kreatif Memerlukan Tindakan

Proses untuk menghasilkan sesuatu yang kreatif sering kali melibatkan percubaan dan kesilapan.

Tindakan diperlukan untuk menguji keberkesanan idea tersebut.

Adakah ia berfungsi dan praktikal untuk digunakan.

Dengan melakukan eksperimen  individu tersebut dapat menilai keberkesanan idea mereka dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

 

3.Mendorong Budaya Inovasi

Dalam konteks organisasi, pemimpin perlu menggalakkan tindakan berdasarkan kreativiti untuk membina budaya inovasi.

Ini termasuk menyediakan ruang untuk pekerja mencuba idea baru dan memberi sokongan dalam pelaksanaan projek inovatif.

Tanpa sebarang tindakan usaha untuk merangsang kreativiti dalam organisasi mungkin tidak akan berhasil.

 

4.Bersedia Menghadapi Cabaran dan Mencipta Penyelesaian.

Kreativiti sering kali muncul sebagai respon kepada cabaran atau masalah yang dihadapi individu atau organisasi.

Tindakan diperlukan untuk mengatasi cabaran tersebut dengan cara yang kreatif.

Dengan mengambil langkah proaktif individu atau organisasi dapat mencari penyelesaian yang lebih baik dan lebih efisien.

 

Secara keseluruhannya, kreativiti dan tindakan adalah dua elemen yang saling melengkapi. Kreativiti tanpa tindakan mungkin hanya tinggal sebagai idea sementara tindakan tanpa kreativiti mungkin tidak menghasilkan penyelesaian yang inovatif.

Oleh itu, untuk mencapai kejayaan dalam apa jua bidang kedua-dua aspek ini perlu digabungkan secara efektif.

 

 

Ciri-ciri Kreatif

Imaginasi

Kemampuan untuk membayangkan sesuatu yang baru.

Inovasi

Menghasilkan idea yang tidak pernah ada sebelumnya.

Penyelesaian Masalah

Mencari cara baru untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.

 

Contoh Kreativiti

Seni

Seorang pelukis mencipta karya seni yang unik.

Pendidikan

Seorang guru menggunakan pendekatan baru dalam pengajaran untuk menarik minat pelajar.

Perniagaan

Sebuah syarikat mengembangkan produk baru yang memenuhi keperluan pelanggan dengan cara yang berbeza.

 

Secara ringkas, kreatif adalah tentang mencipta idea dan berinovasi serta mampu melihat sesuatu dari perspektif yang berbeza.

 

Bagaimana bos menggalakkan kreativiti dalam organisasi.

 

1. Membangun Komunikasi Terbuka

Menciptakan persekitaran di mana komunikasi terbuka dan jujur didorong adalah kunci.

Bos harus menggalakkan pekerja untuk berkongsi idea dan memberi maklum balas secara teratur.

Dengan cara ini, kreativiti dapat berkembang dan idea baru dapat muncul.

 

2. Memberikan autonomi

Memberikan kebebasan kepada pekerja untuk menyelesaikan tugas dengan cara mereka sendiri dapat meningkatkan kreativiti.

Dengan memberi tanggungjawab dan ruang untuk berinovasi, pekerja akan merasa lebih memiliki proses kerja mereka dan lebih termotivasi untuk mencipta solusi baru.

 

3. Menyemai budaya Kolaborasi

Mendorong kolaborasi antara anggota pasukan adalah penting untuk menghasilkan idea-idea inovatif.

Bos boleh mengatur sesi brainstorming dan menciptakan ruang kerja yang menyokong pertukaran idea antara jabatan.

 

4. Melakukan Eksperimen Kecil

Mengambil pendekatan eksperimen dengan melakukan perubahan kecil sebelum melaksanakan perubahan besar dapat membantu dalam menilai keberkesanan idea-idea baru. Contohnya, bos boleh meminta pasukan untuk mencuba cara kerja baru selama jangka waktu tertentu sebelum membuat keputusan tetap.

 

5. Memberikan Penghargaan dan Pengakuan

Memberikan penghargaan kepada pekerja yang menunjukkan kreativiti dan inisiatif adalah motivator yang kuat. Pengakuan atas usaha mereka akan mendorong mereka untuk terus berinovasi dan berusaha lebih keras.

 

6. Menyokong Pertumbuhan Peribadi dan Profesional

Bos yang baik harus berkomitmen untuk membantu anggota pasukan mereka berkembang secara peribadi dan profesional. Ini termasuk menyediakan latihan dan sumber daya yang diperlukan untuk meningkatkan kemahiran mereka.

 

Dengan menerapkan strategi ini, seorang bos tidak hanya dapat meningkatkan kreativiti dalam organisasi tetapi juga membangun budaya inovasi yang berpanjangan.

Anda nak tubuh Syarikat sendiri ?

Berikut adalah cara untuk memulakan penubuhan syarikat di Malaysia khususnya  Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd).

Berikut adalah panduan ringkas cara untuk memulakan penubuhan  syarikat SDN.BHD.

 

1.Pemilihan Nama Syarikat

Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memilih nama syarikat yang unik dan mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Anda disyorkan untuk menyediakan sekurang-kurangnya tiga cadangan nama yang sesuai.

 

2.Sediakan Dokumen Diperlukan

Langkah kedua ilah melengkapkan dokumen pendaftaran yang dikenali sebagai Superform SSM.

Ia mengandungi  maklumat seperti nama syarikat, jenis dan deskripsi perniagaan, alamat berdaftar,butiran pengarah serta pemegang saham.

 

3.Pendaftaran Melalui MyCoID

 Anda perlu mendaftar akaun di portal MyCoID dan mengisi borang permohonan secara dalam talian.

Selepas itu, anda perlu mengunjungi cawangan SSM untuk pengesahan.

 

4.Pembayaran Modal Berdaftar

Modal berdaftar minimum adalah RM1, tetapi disyorkan untuk menetapkan jumlah yang lebih tinggi untuk keperluan perniagaan.

Pembayaran boleh dilakukan melalui kad debit atau kredit.

 

5.Pendaftaran Lesen dan Perizinan Tambahan

Bergantung kepada jenis perniagaan, anda mungkin perlu mendapatkan lesen tambahan daripada pihak berkuasa tempatan atau agensi kerajaan lain.

 

6.Pendaftaran Cukai dan Pekerja

Setelah syarikat beroperasi, daftarkan syarikat untuk cukai korporat dan pekerja dengan Jabatan Tenaga Kerja Malaysia serta mematuhi peraturan buruh yang berkaitan.

 

Maklumat Tambahan

Setiausaha Syarikat

Anda perlu melantik seorang setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari selepas pendaftaran. Setiausaha ini akan membantu dalam pengurusan dokumen dan pematuhan undang-undang.

 

Cabaran yang Mungkin Dihadapi

Menulis deskripsi syarikat yang jelas dan menjawab pertanyaan dari SSM adalah dua cabaran utama bagi pemohon kali pertama.

 

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan memastikan semua dokumen lengkap serta mematuhi peraturan yang ditetapkan, anda dapat memulakan proses penubuhan syarikat dengan lebih lancar dan berkesan.