Kenapa Berlaku Pengurusan Masa yang Lemah oleh Floor Manager ?

Pengurusan Masa yang Lemah oleh Floor Manager

Floor Manager yang mengalami kelemahan dalam pengurusan masa sering kali menghadapi kesukaran untuk menyelaraskan tanggungjawab dan tugasan harian mereka.

Antara isu yang dikenalpasti ialah floor manager tidak dapat menguruskan masa dengan cekap serta kerap tertangguh dalam membuat keputusan penting.

Berikut adalah beberapa sebab utama yang menyumbang kepada kelemahan ini:

1. Ketidakupayaan Menetapkan Keutamaan

• Gagal mengenal pasti tugasan yang paling penting dan mendesak.
• Menghabiskan masa untuk tugas kecil atau tidak penting, mengabaikan tugasan yang lebih kritikal.

2. Kurangnya Perancangan Harian

• Tiada jadual atau pelan kerja yang sistematik untuk menguruskan tugasan.
• Tidak menggunakan alat (tools) seperti jadual, kalendar atau sistem pengurusan masa yang lain.

3. Gangguan Berterusan

• Sering terganggu oleh perkara remeh seperti panggilan telefon, medsos,pertanyaan pekerja atau e-mel.
• Tidak mampu menapis atau menangguhkan gangguan untuk memberi fokus kepada tugasan penting.

4. Kecenderungan Menunda-nunda (Procrastination)

• Mengelak daripada membuat keputusan atau menyelesaikan tugasan yang dianggap sukar.
• Menunda kerja hingga saat akhir, menyebabkan tekanan dan kerja tidak berkualiti.

5. Beban Kerja yang Berlebihan

• Terlalu banyak tugasan yang perlu diuruskan tanpa sistem sokongan yang memadai.
• Tidak dapat mendelegasikan tugasan dengan berkesan kepada pekerja bawahan.

6. Kurangnya Kemahiran Pengurusan Masa

• Tidak terlatih dalam teknik pengurusan masa seperti matriks Eisenhower, teknik Pomodoro, atau pengurusan tugas melalui perisian.
• Kurangnya kesedaran tentang cara memanfaatkan waktu secara optimum.

7. Tidak Berupaya Menghadapi Tekanan Masa

• Tidak dapat mengawal emosi ketika berhadapan dengan tarikh akhir atau situasi mendesak.
• Tekanan menyebabkan mereka kehilangan fokus dan membazirkan masa.

8. Kegagalan Memantau dan Menilai Prestasi

• Tidak melakukan pemantauan terhadap tempoh masa yang diambil untuk menyelesaikan tugasan.
• Tidak belajar daripada kelewatan yang berlaku untuk memperbaiki sistem pengurusan masa.

Implikasi kepada Operasi

Pengurusan masa yang lemah oleh Floor Manager boleh memberi kesan negatif seperti:

• Penurunan produktiviti pasukan.
• Kelewatan dalam penghantaran produk atau perkhidmatan.
• Meningkatkan tekanan dalam pasukan dan menjejaskan moral pekerja.

Untuk mengatasi masalah ini, Floor Manager perlu dilatih dalam kemahiran pengurusan masa, dibimbing untuk menetapkan keutamaan dan digalakkan menggunakan teknologi untuk menyokong tugas harian mereka.

 

Bagaimana bos boleh menjadi kreatif

 Apakah maksud kreatif ?

Kreatif merujuk kepada keupayaan seseorang untuk mencipta idea, konsep atau penyelesaian baru.

Secara mudah kreativiti adalah kebolehan seseorang untuk berfikir di luar kotak (kebiasaan) serta menghasilkan sesuatu yang unik atau berbeza daripada keadaan sedia ada (Status Quo)

PENTING.Kreativiti wajib disusuli dengan tindakan untuk menjadi lebih efektif.

Berikut adalah beberapa sebab yang menyokong pandangan  berkaitan kreativiti:

1.Kreativiti tanpa tindakan hanya tinggal idea di atas kertas atau dalam minda semata-mata.

Kreativiti melibatkan penciptaan idea baru.

Tanpa pelaksanaan atau tindakan bermakna idea tersebut tidak akan memberi sebarang manfaat kepada semua.

Contohnya  jika seseorang mempunyai idea inovatif tetapi tidak mengambil langkah untuk diterjemah dalam bentuk tindakan bermaksud  tiada perubahan atau kemajuan yang akan berlaku.

2.Proses Kreatif Memerlukan Tindakan

Proses untuk menghasilkan sesuatu yang kreatif sering kali melibatkan percubaan dan kesilapan.

Tindakan diperlukan untuk menguji keberkesanan idea tersebut.

Adakah ia berfungsi dan praktikal untuk digunakan.

Dengan melakukan eksperimen  individu tersebut dapat menilai keberkesanan idea mereka dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

 

3.Mendorong Budaya Inovasi

Dalam konteks organisasi, pemimpin perlu menggalakkan tindakan berdasarkan kreativiti untuk membina budaya inovasi.

Ini termasuk menyediakan ruang untuk pekerja mencuba idea baru dan memberi sokongan dalam pelaksanaan projek inovatif.

Tanpa sebarang tindakan usaha untuk merangsang kreativiti dalam organisasi mungkin tidak akan berhasil.

 

4.Bersedia Menghadapi Cabaran dan Mencipta Penyelesaian.

Kreativiti sering kali muncul sebagai respon kepada cabaran atau masalah yang dihadapi individu atau organisasi.

Tindakan diperlukan untuk mengatasi cabaran tersebut dengan cara yang kreatif.

Dengan mengambil langkah proaktif individu atau organisasi dapat mencari penyelesaian yang lebih baik dan lebih efisien.

 

Secara keseluruhannya, kreativiti dan tindakan adalah dua elemen yang saling melengkapi. Kreativiti tanpa tindakan mungkin hanya tinggal sebagai idea sementara tindakan tanpa kreativiti mungkin tidak menghasilkan penyelesaian yang inovatif.

Oleh itu, untuk mencapai kejayaan dalam apa jua bidang kedua-dua aspek ini perlu digabungkan secara efektif.

 

 

Ciri-ciri Kreatif

Imaginasi

Kemampuan untuk membayangkan sesuatu yang baru.

Inovasi

Menghasilkan idea yang tidak pernah ada sebelumnya.

Penyelesaian Masalah

Mencari cara baru untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.

 

Contoh Kreativiti

Seni

Seorang pelukis mencipta karya seni yang unik.

Pendidikan

Seorang guru menggunakan pendekatan baru dalam pengajaran untuk menarik minat pelajar.

Perniagaan

Sebuah syarikat mengembangkan produk baru yang memenuhi keperluan pelanggan dengan cara yang berbeza.

 

Secara ringkas, kreatif adalah tentang mencipta idea dan berinovasi serta mampu melihat sesuatu dari perspektif yang berbeza.

 

Bagaimana bos menggalakkan kreativiti dalam organisasi.

 

1. Membangun Komunikasi Terbuka

Menciptakan persekitaran di mana komunikasi terbuka dan jujur didorong adalah kunci.

Bos harus menggalakkan pekerja untuk berkongsi idea dan memberi maklum balas secara teratur.

Dengan cara ini, kreativiti dapat berkembang dan idea baru dapat muncul.

 

2. Memberikan autonomi

Memberikan kebebasan kepada pekerja untuk menyelesaikan tugas dengan cara mereka sendiri dapat meningkatkan kreativiti.

Dengan memberi tanggungjawab dan ruang untuk berinovasi, pekerja akan merasa lebih memiliki proses kerja mereka dan lebih termotivasi untuk mencipta solusi baru.

 

3. Menyemai budaya Kolaborasi

Mendorong kolaborasi antara anggota pasukan adalah penting untuk menghasilkan idea-idea inovatif.

Bos boleh mengatur sesi brainstorming dan menciptakan ruang kerja yang menyokong pertukaran idea antara jabatan.

 

4. Melakukan Eksperimen Kecil

Mengambil pendekatan eksperimen dengan melakukan perubahan kecil sebelum melaksanakan perubahan besar dapat membantu dalam menilai keberkesanan idea-idea baru. Contohnya, bos boleh meminta pasukan untuk mencuba cara kerja baru selama jangka waktu tertentu sebelum membuat keputusan tetap.

 

5. Memberikan Penghargaan dan Pengakuan

Memberikan penghargaan kepada pekerja yang menunjukkan kreativiti dan inisiatif adalah motivator yang kuat. Pengakuan atas usaha mereka akan mendorong mereka untuk terus berinovasi dan berusaha lebih keras.

 

6. Menyokong Pertumbuhan Peribadi dan Profesional

Bos yang baik harus berkomitmen untuk membantu anggota pasukan mereka berkembang secara peribadi dan profesional. Ini termasuk menyediakan latihan dan sumber daya yang diperlukan untuk meningkatkan kemahiran mereka.

 

Dengan menerapkan strategi ini, seorang bos tidak hanya dapat meningkatkan kreativiti dalam organisasi tetapi juga membangun budaya inovasi yang berpanjangan.

Pengaruh pemimpin dalam organisasi

 Kepimpinan individu  adalah faktor penting yang mempengaruhi kejayaan atau kegagalan organisasi, projek atau kumpulan.

Terdapat beberapa faktor utama yang menjelaskan bagaimana kepimpinan mempengaruhi jatuh bangunnya sesuatu organisasi :

 

1. Visi dan Misi

Pemimpin yang berkesan mempunyai visi dan misi yang jelas.

Pemimpin yang berwawasan dapat menetapkan hala tuju yang jelas untuk organisasi dan membawa pengikut ke arah matlamat tersebut.

Mereka tahu ke mana arah tujuan organisasi serta dapat menyampaikan visi tersebut kepada orang lain.

Tanpa visi yang jelas sesebuah organisasi tidak mempunyai arah yang tetap.

kepimpinan yang kurang visi dan tidak fokus boleh menyebabkan organisasi tersesat dan tidak mencapai potensi sepenuhnya

 

2. Pembuatan Keputusan

Pemimpin bertanggungjawab untuk membuat keputusan penting yang boleh memberi kesan besar kepada organisasi.

Keputusan yang baik boleh membawa kepada kejayaan.

Keputusan yang buruk boleh membawa kepada kegagalan.

Keupayaan pemimpin untuk membuat keputusan yang tepat dan bijak adalah kritikal.

 

3. Motivasi dan Pengaruh

Pemimpin yang berkesan boleh memberi inspirasi dan motivasi kepada ahli kumpulan.

Mereka boleh mempengaruhi orang lain untuk bekerja keras, bekerjasama dan mencapai matlamat bersama.

Tanpa motivasi yang baik semangat kerja ahli kumpulan mungkin akan menurun dan produktiviti akan terjejas.

 

4. Komunikasi

Kemahiran komunikasi yang baik adalah penting bagi pemimpin.

Mereka perlu menyampaikan arahan, memberi maklum balas dan menjelaskan matlamat dengan jelas dan efektif.

Komunikasi yang buruk boleh menyebabkan kekeliruan, salah faham dan konflik dalam organisasi.

5. Penyelesaian Masalah dan Pengurusan Konflik

Pemimpin yang berkesan mampu mengenalpasti dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Mereka juga mampu menguruskan konflik dengan cara yang konstruktif.

Kemampuan ini penting untuk memastikan organisasi terus berfungsi dengan baik tanpa gangguan yang berpanjangan.

Pemimpin yang cekap mengenal pasti dan menyelesaikan masalah dengan berkesan dapat memastikan organisasi terus maju ke hadapan.

Sebaliknya, pemimpin yang gagal mengendalikan cabaran dan krisis boleh menyebabkan organisasi terbantut atau runtuh.

 

 

6. Pembangunan dan Peningkatan Diri

Pemimpin yang baik sentiasa berusaha untuk meningkatkan diri mereka dan juga orang lain dalam organisasi.

Mereka mendorong latihan, pembelajaran, dan pembangunan profesional.

Dengan ini, organisasi akan sentiasa berkembang dan menyesuaikan diri dengan perubahan.

Pemimpin yang bijak mengurus sumber manusia, kewangan dan lain-lain secara strategik dapat memaksimumkan potensi organisasi.

Sebaliknya, pengurusan sumber yang lemah akan menyebabkan pembaziran dan penggunaan yang tidak cekap.

 

 

7. Etika dan Integriti

Pemimpin yang mempunyai etika dan integriti yang tinggi akan mewujudkan budaya kerja yang positif.

Mereka akan menjadi teladan kepada orang lain dan memastikan bahawa setiap tindakan yang diambil adalah berlandaskan prinsip moral yang kukuh.

Kepercayaan dan penghormatan daripada ahli kumpulan adalah sangat penting untuk kejayaan organisasi.

Pemimpin yang menetapkan budaya dan nilai yang positif dapat membina pasukan yang bersatu padu dan beretika.

Sebaliknya, pemimpin yang gagal membentuk budaya yang sihat boleh menyebabkan persekitaran kerja yang tidak kondusif.

 

 

Kesimpulan

Kepimpinan memainkan peranan yang kritikal dalam menentukan kejayaan atau kegagalan sesuatu.

Seorang pemimpin yang berkesan boleh membawa organisasi mencapai kejayaan besar.

Kepimpinan yang lemah boleh menyebabkan organisasi tersebut gagal.

Oleh itu, adalah penting bagi pemimpin untuk sentiasa berusaha meningkatkan kemahiran kepimpinan mereka dan menjadi contoh yang baik kepada orang lain.

Tip elak gagal

Apabila  anda ingin bertindak ikuti langkah berikut :

1.Kenal pasti masalah.

2.Fahami dan teliti opsyen yang ada.

3.Fikirkan kesan  yang bakal berlaku bagi setiap pilihan.

4.Tentukan nilai yang baik.

5.Membuat tindakan berdasarkan keputusan yang dipilih.

 Ia mengelakkan kebarangkalian kegagalan dan mengurangkan kesan negatif hasil dari tindakan.

Amat membantu seseorang itu dalam mengambil tindakan seterusnya sekiranya tindakan yang telah diambil gagal.

Fungsi Mesyuarat berkesan

Mesyuarat adalah platform utama membincangkan,menyelaraskan,menyelesaikan dan membuat keputusan suatu perkara atau isu.

Mesyuarat berkesan apabila matlamat mesyuarat tercapai mengikut tempoh yang ditetapkan.

Perbincangan dan keputusan mesyuarat perlu dicatat dan diedarkan kepada semua ahli mesyuarat supaya tindakan susulan dapat diambil dan dipantau.

Minit mesyuarat berkualiti berasaskan fakta,padat,tepat dan jelas.

Mesyuarat juga berfungsi untuk mengawal aktiviti kewangan organisasi dan persatuan.

Pengerusi merupakan orang yang merancang mesyuarat.Beliau akan menentukan apa yang harus dibincangkan dalam mesyuarat,tarikh,masa dan tempat diadakan.

Pengerusi perlu meminta cadangan daripada ahli yang hadir mesyuarat lepas supaya Minit Mesyuarat yang lalu disahkan.

Jika Minit Mesyuarat itu telah diedarkan terlebih dahulu ia dianggap telah dibaca.

Kenapa mesyuarat penting ?

1.Saluran Komunikasi berkesan

Mesyuarat adalah platform semua ahli organisasi boleh berkongsi maklumat, perkembangan terkini, dan percambahan idea. Ini membantu dalam menyalurkan maklumat yang relevan kepada semua pihak yang berkepentingan.

 

2.Membuat Keputusan

Mesyuarat sering kali menjadi tempat membuat keputusan. Semua ahli  berkumpul untuk membincangkan isu-isu tertentu dan mencapai kata sepakat atau mengambil tindakan berdasarkan perbincangan tersebut.

 

3.Penyelesaian Masalah

Masalah yang timbul dalam organisasi boleh dibincangkan dan diselesaikan dalam mesyuarat. Semua ahli dapat memberikan pandangan dan mencari penyelesaian yang sesuai bagi mengatasi cabaran yang dihadapi.

 

4.Perancangan Strategik

Mesyuarat juga penting dalam merancang strategi serta langkah untuk mencapai matlamat organisasi jangka pendek dan jangka panjang. Ia adalah platform perancangan jangka masa panjang dibincangkan dan dirumuskan.

 

5.Pengukuhan interaksi sosial

Mesyuarat dapat membantu mengukuhkan hubungan semua ahli dalam organisasi. Mereka berpeluang untuk berinteraksi, berkongsi idea, dan bekerjasama untuk mencapai objektif bersama.

 

6.Pemerkasaan(Empowerment)tugas dan tanggungjawab

Dalam mesyuarat, tugas dan tanggungjawab boleh diserahkan kepada individu atau kumpulan yang sesuai. Ini membantu dalam menggalakkan akauntabiliti dan memastikan bahawa tugas dan projek dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

 

7.Penglibatan semua ahli.

Melalui mesyuarat semua ahli dapat merasa bahawa suara mereka didengar dan penting dalam proses membuat keputusan dan merancang masa depan organisasi.

 

Secara keseluruhan, mesyuarat adalah medium yang penting dalam pengurusan organisasi bagi membantu dalam penyampaian maklumat, membuat keputusan, menyelesaikan masalah,mengawal kewangan organisasi  dan merancang strategi untuk mencapai matlamat organisasi.

Strategi untuk menang

 Strategi bermaksud perancangan teliti dengan mengambil kira pelbagai  faktor berkesan bagi mencapai matlamat yang diingini.

Strategi untuk menang bergantung pada tujuannya sama ada dalam permainan, pertandingan atau situasi lain.

Berikut adalah strategi yang boleh digunakan bagi mencapai maksudnya.

1.Perancangan

Buatlah rancangan yang baik sebelum memulakan.

Kenal pasti matlamat anda dan tentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.

 

2.Analisis Lawan

Ketahui kekuatan dan kelemahan lawan anda.

Dengan memahami lawan, anda boleh menyesuaikan strategi anda untuk memanfaatkan kelemahan mereka.

 

3.Fleksibiliti

Jadilah fleksibel dalam permainan anda.

Terkadang situasi berubah, dan anda perlu dapat menyesuaikan strategi anda mengikut keadaan.

 

4.Manfaatkan Kelebihan Anda

Kenal pasti kelebihan anda dan manfaatkan mereka sebaik mungkin.

Adakah itu kemahiran tertentu, sumber daya, atau keunggulan lain.

 

5.Konsistensi dan Ketekunan

Konsistensi dan ketekunan adalah kunci kepada kejayaan jangka panjang.

Teruskan usaha anda walaupun berhadapan dengan kesulitan.

 

6.Belajar dari Kegagalan

Jangan takut untuk gagal.

Gunakan kegagalan sebagai peluang untuk belajar dan meningkatkan strategi anda.

 

 

7.Kolaborasi

Jika mungkin, berkolaborasilah dengan orang lain yang mempunyai kebolehan atau pengetahuan yang berbeza.

Kolaborasi boleh memperluas wawasan anda dan meningkatkan peluang kemenangan.

 

8.Kawalan Emosi

Kawal emosi anda dengan baik.

Emosi yang tidak terkawal boleh mengganggu pembuatan keputusan dan membawa kepada kesilapan strategi.

 

9.Kemahiran Personaliti

Latihlah kemahiran yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda dengan berkesan. Semakin baik anda menguasai kemahiran tersebut, semakin besar peluang anda untuk menang.

 

10.Penilaian dan Penyesuaian

Lakukan penilaian secara berkala strategi anda dan lihat apa yang berjaya dan apa yang tidak. Buat penyesuaian jika perlu untuk meningkatkan prestasi anda pada masa depan.

 

Ingatlah bahawa tidak ada strategi yang sesuai untuk semua situasi.

Penting untuk memilih dan menyesuaikan strategi anda mengikut keadaan dan matlamat anda secara khusus.

Baca lagi dua formula untuk berjaya

Bos kena tahu IoT atau Internet of Things

Seorang pengurus  dalam organisasi atau syarikat perlu tahu dan ambil tahu tentang perkembangan teknologi semasa.

Kemajuan teknologi yang dimanfatkan dengan betul dan berkesan akan memberi faedah yang besar kepada kemajuan organisasi dan keuntungan Syarikat.

Apa itu IoT ?

Istilah IoT, atau Internet of Things. 

Ia merujuk kepada pelbagai peranti(sensor) yang disambungkan dengan internet.

Istilah IoT merujuk kepada alat yang mempunyai hubungan(mengumpul dan berkongsi data) dengan internet dan berkomunikasi dalam rangkaian tanpa bantuan manusia(teknologi pintar)

Internet of Things menjadikan dunia sekeliling lebih pintar dan responsif melalui gabungan digital dan persekitaran fizikal. 

Contoh alat atau peranti Internet of Things

Secara teorinya, semua objek fizikal boleh ditukar menjadi alat IoT jika boleh dihubungkan kepada internet untuk dikawal atau berhubung dengan maklumat. 

Contoh, set televisyen  boleh dihidupkan  menggunakan aplikasi telefon pintar adalah alat IoT.

Begitu juga dengan sensor pergerakan yang dipasang pada tangga eskalator di pasar raya.

Tangga eskalator akan bergerak apabila sensor mengesan pergerakan objek di hadapannya.  

Begitu juga jam tangan pintar atau gelang kecergasan yang anda pakai adalah alat IoT. 

IoT boleh digunakan  kepada objek mudah seperti permainan kanak-kanak atau objek sukar seperti kereta tanpa pemandu. 

Kenapa IoT ?

 

Internet of Things (IoT) adalah konsep bagaimana objek fizikal atau peranti harian disambungkan ke internet dan berkomunikasi untuk bertukar data secara real-time.

Terdapat beberapa sebab mengapa IoT menjadi semakin popular dan digunakan oleh pelbagai industri.

Berikut adalah beberapa sebab utama IoT semakin popular:

 

1.Kemudahan Kawalan dan Pemantauan

Dengan IoT, peranti boleh di akses, di pantau,di selia dan dikawal dari jarak jauh melalui internet.

Ini memberikan fleksibiliti dan kemudahan kawalan yang belum pernah berlaku sebelum ini.

Bahkan ia mampu menjimatkan kos operasi dan overhead syarikat.

 

2.Kecekapan Operasi

IoT membolehkan pengumpulan data secara automatik dari pelbagai peranti.

Data ini boleh dianalisis untuk mendapatkan unjuran dan jangkaan yang lebih baik tentang operasi perniagaan yang dapat membantu meningkatkan kecekapan dan produktiviti syarikat.

 

3.Peningkatan Kualiti Hidup

Di rumah dan di pejabat, IoT boleh digunakan untuk meningkatkan keselesaan dan kualiti hidup.

Contohnya termasuk sistem pintar untuk mengawal suhu, pencahayaan, keselamatan, dan pengurusan tenaga.

 

4.Inovasi Produk dan Perkhidmatan

Syarikat boleh mengembangkan produk dan perkhidmatan baru berdasarkan IoT, mencipta peluang inovasi yang lebih besar.

Ini termasuk dari kawalan kenderaan tanpa pemandu hingga penjagaan kesihatan berdasarkan IoT.

 

5.Penjimatan Tenaga

IoT boleh digunakan untuk mengoptimumkan penggunaan tenaga dengan mengawal dan memantau peranti elektronik dan sistem utiliti secara bijak.

Ini dapat membantu mengurangkan penggunaan tenaga secara keseluruhan.

 

6.Capaian Dan Sambungan Internet Yang Meluas

Liputan rangkaian internet yang meluas dan peningkatan teknologi tanpa wayar(Wifi) menyebabkan sambungan antara peranti semakin mudah dilakukan.

Ini membuka peluang untuk mencipta ekosistem yang lebih meluas.

 

7.Big Data dan Analisis Data yang Tepat.

IoT mengumpulkan banyak data (Big Data) yang boleh dianalisis untuk mendapatkan unjuran yang lebih baik tentang tingkah laku pengguna, prestasi peranti dan trend pasaran.

Analisis data ini dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat,cepat dan berkesan.

 

8.Perkembangan Revolusi Industri 4.0

Konsep Industri 4.0  mendorong integrasi IoT  dan AI((Artificial Intelligence)dalam proses pengeluaran dan rantaian bekalan, meningkatkan kecekapan dan kaedah pemprosesan yang lebih sistematik dalam pelbagai sektor industri.

Teknologi AI membolehkan keputusan dilakukan oleh sistem  alogaritma dan memudahkan tugas yang sukar dilakukan oleh manusia.

 

GUNA SOFTWARE AI  DECKTOPUS

9.Tahap Keselamatan Yang Tinggi.

IoT juga boleh digunakan untuk meningkatkan tahap keselamatan yang lebih cekap dan berkesan di rumah atau dalam persekitaran industri.

Contohnya, sensor kebakaran atau keselamatan boleh memberikan amaran awal dan respon cepat supaya tindakan segera dapat dilakukan.

Walaupun IoT menawarkan pelbagai manfaat, kita juga perlu memberi perhatian serius kepada cabaran sampingan seperti isu privasi(peribadi),keselamatan data(pencerobohan data peribadi), kebolehcapaian dan keupayaan antara peranti.

 

 

Cabaran seorang Bos

"KEPIMPINAN SESEORANG ITU MENENTUKAN JATUH BANGUNNYA SETIAP SESUATU"

- John C Maxwell

Cabaran seorang bos bergantung kepada jenis industri, saiz syarikat, dan situasi dalaman organisasi .

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cabaran umum yang dihadapi oleh kebanyakan bos.

Antaranya ialah :

 

1. Pengurusan Sumber Manusia

   Merekrut dan mengekalkan pekerja yang berkualiti.

   Menangani isu-isu disiplin dan motivasi pekerja.

   Mengurus budaya kerja SILO

   Menguruskan perkembangan kerjaya dan latihan pekerja(Team Buliding dll)

 

2. Pengurusan Kewangan

   Menjaga keseimbangan antara pendapatan dan perbelanjaan.

   Menguruskan aliran tunai agar perniagaan berjalan lancar.

   Menghadapi cabaran kewangan seperti perubahan kadar faedah dan 

   kos yang meningkat.

 

3. Inovasi dan Perubahan

   Menguruskan perubahan dalam organisasi.

   Membangunkan budaya inovasi dan menyokong projek-projek baru.

   Menangani rintangan yang mungkin muncul semasa perubahan.

 

4. Pertumbuhan Perniagaan

   Membangunkan strategi untuk pertumbuhan jangka panjang.

   Menjelajah peluang baru dan pasaran yang berkembang.

   Menghadapi persaingan dalam industri.

 

5. Teknologi dan Automasi

   Mengintegrasikan teknologi baru dalam operasi perniagaan seperti IOT dan AI.

   Menyelaraskan pasukan kerja dengan perkembangan teknologi.

   Menangani ancaman kepada pekerjaan daripada automasi.

 

 

 

 

6. Pengurusan Masa

   Menguruskan masa dengan efisien untuk mencapai matlamat perniagaan.

   Menangani tekanan masa dan menyeimbangkan kehidupan kerja dan peribadi.

 

7. Krisis dan Risiko

   Menangani krisis seperti kehilangan pelanggan besar atau masalah reputasi.

   Mengurangkan risiko dalam operasi harian.

   Mempersiapkan rancangan krisis untuk merespon dengan cepat.

 

8. Kepimpinan dan Komunikasi

   Membangunkan kemahiran kepimpinan yang efektif.

   Berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan pasukan.

   Menangani konflik dan memastikan keharmonian dalam organisasi.

 

9. Kepatuhan Undang-Undang dan Etika

   Memastikan organisasi mematuhi peraturan undang-undang.

   Membina budaya etika yang kukuh dalam organisasi.

 

10.Kelestarian dan Tanggungjawab Sosial Perniagaan

    Mengintegrasikan amalan kelestarian(sustainable) dalam operasi perniagaan.

    Melaksanakan inisiatif tanggungjawab sosial korporat (CSR)

 

Kombinasi kemahiran pengurusan, kecekapan strategik serta daya kreativiti amat penting semasa menangani cabaran tersebut.

Seorang bos yang berjaya sentiasa bersedia untuk belajar, menyesuaikan diri dengan perubahan dan memimpin pasukan dengan bijak. 

Cara Selesai Masalah Organisasi

Cara untuk selesai masalah dalam organisasi perlu kaedah yang sistematik, berfokus dan efisien.

1. Kenalpasti Masalah:

Kenalpasti dan definisikan masalah secara jelas. 

Pastikan anda memahami punca masalah, tahap masalah serta implikasi masalah itu mempengaruhi organisasi.

2. Kumpulkan Maklumat:

Kumpulkan data dan maklumat yang berkaitan dengan masalah tersebut. Maklumat ini akan membantu anda memahami masalah dengan lebih baik.

3. Bentuk Pasukan Penyelesaian Masalah:

Dalam sesetengah situasi masalah dalam organisasi memerlukan pendekatan pasukan. 

Bentuk pasukan penyelesaian masalah yang terdiri daripada individu yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan.

4. Analisis Punca Masalah:

Cari punca akar masalah. 

Kadang-kadang masalah yang terlihat hanyalah gejala masalah yang lebih mendalam. 

Luaskan analisis anda untuk memahami punca masalah sebenar.

5. Cipta Pelan Penyelesaian Masalah:

Bersama pasukan penyelesaian masalah, cipta pelan yang menggariskan langkah-langkah konkrit untuk menangani masalah. 

Pastikan pelan ini mempunyai objektif yang jelas serta tempoh masa yang dapat diukur.

6. Melaksanakan Pelan intervensi:

Terapkan pelan penyelesaian masalah intervensi. 

Pastikan semua langkah dilaksanakan mengikut pelan dan pantau perkembangannya.

7. Kolaborasi dan Komunikasi:

Jika masalah mempengaruhi banyak orang dalam organisasi, pastikan untuk menjaga komunikasi terbuka dan efektif. 

Kolaborasi antara pasukan dan jabatan yang berbeza mungkin diperlukan.

8. Nilai Hasil:

Selepas pelan dilaksanakan, nilai hasilnya. 

Adakah masalah telah selesai atau bertambah baik ? 

Bandingkan hasil dengan objektif yang ditetapkan.

9. Sesuaikan Pelan intervensi jika diperlukan:

Jika hasil tidak mencapai yang diharapkan, atau jika masalah muncul semula, bersedia untuk menyesuaikan pelan penyelesaian masalah. 

Kadang-kadang, pendekatan yang berbeza mungkin diperlukan.

10. Belajar dari Pengalaman:

Ambil pengajaran daripada proses penyelesaian masalah ini. 

Pelajari apa yang boleh ditingkatkan dalam pengurusan masalah di masa depan.

11. Berterusan:

Perlu diingat bahawa penyelesaian masalah adalah proses berterusan. 

Organisasi perlu mempunyai sistem yang dapat mengenal pasti masalah dengan cepat dan efisien serta mengambil tindakan yang sesuai.

 12. Dokumentasi:

Penting untuk mendokumentasikan keseluruhan proses penyelesaian masalah, pelan tindakan, dan hasilnya. 

Ini membantu organisasi untuk mengesan dan memahami sejarah masalah dan penyelesaiannya.

Semasa proses penyelesaian masalah, penting untuk menjaga komunikasi yang baik dan melibatkan ahli pasukan serta pihak berkepentingan yang relevan. Seiring berjalannya waktu, organisasi akan menjadi lebih baik dalam menangani masalah yang timbul.

Pesan Ali bin Abi Thalib kepada pemimpin

 

3 Petua Bos baharu

 

Anda telah dilantik ke jawatan baru sebagai orang nombor satu.

Dulu anda berada di barisan pertengahan.

Kini anda adalah pembuat keputusan dalam organisasi.

3 kaedah ini dapat membantu anda mengurus organisasi dengan lebih cekap dan berkesan.

1.Elakkan sikap ingin mengetahui semua (knowing everything).

Bertenang.Anda akan temui peranan dan perkara baru yang tidak dijangka berbanding sebelum ini.Jadi anda dapat menghindari tekanan dalam diri anda.Anda perlukan bantuan orang bawahan atau pengurus pertengahan.Dapatkan maklumat organisasi dengan pembantu.Dapatkan pandangan mereka.Analisis kekuatan dan kelemahan.Cari punca masalah dan sebagainya.Kemudian barulah buat keputusan yang terbaik.

2.Pertimbangkan sikap atau atitud yang anda bawa.

Anda perlu ingat berada di jawatan baru bukan sekadar penghargaan atas penat lelah kerja anda sebelum ini.Memegang jawatan baru bermaksud anda perlu belajar.Bukan setakat membuat pertimbangan atau keputusan semata-mata sebagai orang yang memiliki kuasa.Dengan sentiasa belajar sesuatu yang baru anda akan lebih menguasai jawatan anda sekarang.Penting.Jangan malu untuk bertanya atau mendapatkan pandangan.Meskipun daripada pekerja bawahan sekiranya ia adalah satu kebaikan untuk organisasi.

3.Jangan terus menghukum tetapi tanya soalan. 

Adalah lebih bijak anda memahami terlebih dahulu suatu perkara yang dilakukan dalam organisasi dengan cara yang berbeza berbanding mengapa ia tidak dilakukan dengan cara yang anda sudah biasa lakukan atau anda terus mengubahnya mengikut kaedah anda.Dengan cara ini anda dapat menjadi lebih biasa dengan strategi dan proses bekerja dalam satu pasukan.Anda boleh memberi cadangan tetapi dengan mengekalkan sikap untuk belajar tadi anda menunjukkan keinginan bahawa anda memahami isu ,menganalisis berdasarkan data dan fakta,menggunakan strategi yang berkesan barulah anda membuat keputusan yang boleh meningkatkan kecekapan perkhidmatan dan menjimatkan kos operasi organisasi.

Bagaimana pemimpin boleh memenangi hati pekerja mereka

 1.Ketika anda berpendapat individu itu memang dilahirkan sebagai  pemimpin hebat  atau kehebatan kepimpinannya dibentuk melalui ilmu dan kemahiran,mereka sebenarnya memiliki personaliti dan kualiti kerja yang jarang ada kepada pekerja biasa.

2.Pemimpin perlu mempunyai kualiti memimpin.Seorang profesional yang berkemahiran tinggi, tersusun dan berpengalaman, yang mempunyai tenaga, cita-cita dan keupayaan untuk kekal tenang di bawah tekanan.

3.Pemimpin adalah individu yang boleh berkomunikasi dengan berkesan dan berjaya memotivasikan pasukan mereka.

4.Ringkasnya pemimpin tidak boleh menjadi pengurus yang berjaya melainkan beliau boleh memimpin pasukan.

5.Berikut adalah cara bagaimana pemimpin boleh memenangi hati pekerja mereka :

5.1 Tunjukkan kebolehan anda. 

Pekerja lebih cenderung untuk menghormati anda sebagai pengurus jika anda pakar dari segi teknikal, mempunyai kemahiran yang hebat dan telah membuktikan diri anda dalam profesion anda. Jika mereka mengalami kesukaran dengan pelanggan, projek atau tugas tertentu, ia satu bonus buat pekerja jika anda dapat membantu. Jika anda tidak mampu melakukan kerja yang telah diperuntukkan kepada ahli pasukan anda, pada standard yang sama atau lebih tinggi, anda akan dilihat tidak kompeten pada pandangan mereka.

5.2 Menjadi personaliti idola pekerja

Mesti ada gap(jarak tertentu) antara anda dan pekerja, tetapi pada masa yang sama, anda sepatutnya boleh berbual dengan kakitangan pada tahap peribadi di luar waktu pejabat. Benarkan pekerja melihat siapa anda sebagai individu, di luar konteks profesional, dan tunjukkan bahawa terdapat lebih banyak perkara anda adalah ‘walk the talk’. Dalam situasi yang betul, sedikit jenaka boleh memecahkan halangan, tetapi jangan cuba meletakkan diri anda sebagai 'badut pejabat'. Anda perlu menjadi seseorang yang dilihat oleh pekerja di semua peringkat, merentas pasukan dan jabatan yang berbeza sebagai pemimpin yang boleh membuat keputusan.

5.3 Datang awal, balik lewat

Sentiasa berusaha untuk memimpin melalui teladan. Datang awal ke pejabat.Anda tidak boleh datang ke pejabat untuk bekerja ketika semua pekerja anda sudah berada di meja mereka, dan anda juga tidak sepatutnya pulang ke rumah semasa mereka masih bekerja di pejabat. Sebagai pengurus, anda perlu menunjukkan bahawa semua orang bersatu - semuanya untuk satu dan satu untuk semua. Waktu yang lebih panjang mungkin tidak dapat dielakkan jika anda ingin menaiki tangga kerjaya dan menjadi sebahagian daripada pasukan kepimpinan dan pengurusan. Tetapi pada masa yang sama, kadangkala tugas anda untuk mengawal keadaan. Jika pekerja menghabiskan masa mereka terlalu lama di pejabat selepas waktu kerja, kadangkala anda perlu menyuruh mereka pulang.

 

 5.4 Membuat ucapan dengan baik dan meyakinkan

Keperluan untuk membangun dan menangani ahli pasukan anda adalah amat diperlukan. Kemahiran komunikasi adalah sangat penting, tetapi anda juga memerlukan keupayaan - dan keyakinan - untuk bercakap di hadapan pasukan anda secara keseluruhan. Anda akan diharapkan untuk memberikan arahan, menyampaikan sesi latihan memberikan ucapan motivasi yang berbeza. Jika anda menyampaikan mesej yang kabur di hadapan khalayak, kemungkinan besar penyampaian anda, bukannya intipati ucapan anda, yang menjadi perbualan pekerja.

5.5 Buat keputusan yang diperlukan

Untuk menjadi pengurus yang berjaya, anda perlu mempunyai keberanian dan keyakinan yang tinggi. Jika anda duduk di atas pagar sepanjang masa, ia tidak akan lama sebelum pekerja mula membuat keputusan sendiri dan menjejaskan kuasa anda. Tetapi tidak baik mengambil sebarang tindakan; anda perlu melakukan penyelidikan anda, berunding dengan kakitangan anda dan kemudian membuat keputusan yang wajar dan konsisten yang sesuai untuk diteliti. Jika anda membuat kesilapan dan terpaksa mengubah fikiran anda, ini tidak semestinya masalah; adalah lebih baik untuk menukar haluan daripada meneruskan pendekatan yang tidak berkesan. Tetapi anda tidak boleh mengundur terlalu kerap, kerana ini akan menyebabkan orang mempersoalkan penilaian anda.

5.6 Bekerjasama

Pekerja jarang bertindak balas dengan baik kepada pemimpin yang autokratik dan haus kuasa; mereka yang memiliki agenda peribadi, tanpa mengira logik dan alasan. Jadi bersikap terbuka, mudah didekati dan bekerjasama jika boleh - ia melibatkan orang ramai. Jika salah seorang kakitangan anda mempunyai idea yang baik tentang bagaimana sistem atau proses boleh diperbaiki, berikan pertimbangan yang sewajarnya. Perubahan itu mungkin memudahkan semua orang dan menyumbang ke arah matlamat akhir pasukan anda. Anda harus mendapatkan input daripada pekerja mengenai pelbagai isu. Ini tidak bermakna mereka mendapat keputusan akhir, tetapi ini membolehkan mereka menyuarakan pendapat dan mempengaruhi membuat keputusan anda.

 

5.7 Menangani isu

Jika pekerja membangkitkan masalah dengan anda - sama ada berkaitan dengan kerjaya mereka, beban kerja, peralatan pejabat, kehidupan peribadi atau apa-apa perkara lain - anda perlu melakukan yang terbaik untuk mencari penyelesaian. Ini mungkin tidak selalu dapat dilakukan, tetapi penting untuk anda menyedari kebimbangan ahli pasukan anda dan membuat usaha yang nyata untuk menangani isu. Jangan meremehkan sesuatu isu, berharap ia akan selesai sendiri - anda mahu kepimpinan  anda dilaksanakan dengan tindakan, bukannya tidak bertindak. Ini amat penting sekiranya berlaku konflik antara ahli pasukan. Anda perlu menangani perkara ini dengan cepat dan tegas sebelum perkara itu menjadi tidak terkawal.

5.8 Sentiasa berhati-hati menangani isu dan menjaga kerahsiaan pekerja.

Amat penting untuk berhati-hati apabila menangani isu individu pekerja, mengekalkan kerahsiaan pada setiap masa. Walaupun anda mengendalikan perkara yang remeh. Anda mahu pekerja anda yakin anda sebagai seorang individu yang boleh dipercayai dan berasa seolah-olah mereka boleh berkongsi kebimbangan secara peribadi. Sekiranya anda melanggar keyakinan mereka, hubungan kerja anda akan menjadi dingin, malah reputasi anda juga akan hancur pada pandangan pekerja.

5.9 Membantu pembangunan kerjaya.

Salah satu peranan anda sebagai pengurus adalah untuk mempromosikan peluang pembangunan kerjaya untuk pekerja anda dan menyokong cita-cita profesional mereka. Ini bermakna menyediakan latihan, bimbingan dan tunjuk ajar mengikut kesesuaian dan memberi peluang kepada pekerja untuk meningkatkan kemahiran mereka. Anda perlu memastikan mereka mengetahui peluang kemajuan yang tersedia secara dalaman, membolehkan pekerja bekerja ke arah kenaikan pangkat jika mereka memilihnya.

5.10 Sediakan pelan kontigensi yang berkesan.

Keluhan biasa pekerja dengan pengurus mereka adalah mengenai jaminan kerja yang tidak tergendala apabila mereka mengambil cuti tahunan. Jika anda boleh membantu dengan pelan kontigensi mengelak beban kerja mereka semasa mereka mengambil cuti atau cuti, maka lakukannya. Gantikan dengan pekerja lain yang boleh digunakan untuk memastikan perkara itu diselesaikan sehingga pekerja kembali bekerja. Ini membantu mengelakkan kekecewaan dan kegusaran besar pada hari pertama mereka kembali, apabila mereka melihat tunggakan kerja yang telah terkumpul. Ia menunjukkan anda sangat mengambil berat beban kerja mereka.

5.11 Belanja pekerja sekali sekala.

Ia mungkin sesuatu yang mudah seperti sebiji kek, sekotak biskut, nasi arab atau minuman kopi mahal selepas bekerja. Membelanjakan beberapa sen titik peluh anda untuk ahli pasukan anda  mungkin merugikan anda dalam jangka pendek tetapi memberi kesan yang mendalam dalam jangka panjang. Ini hanyalah salah satu cara untuk mengucapkan 'terima kasih' kepada kakitangan anda kerana berusaha, dengan faedah tambahan yang boleh menggalakkan ikatan pasukan. Tidak perlu keterlaluan dengan berbelanja besar, cuma berusaha lebih sedikit untuk memberi ganjaran kepada kakitangan atas usaha mereka.

Kesimpulan

Jika anda berjaya mendapatkan pasukan anda , semua orang mendapat manfaat. Sebagai pengurus, dan ahli pasukan anda mungkin lebih gembira, lebih tenang dan lebih produktif di tempat kerja. Jika semua orang bergerak ke arah yang betul, anda mempunyai lebih banyak peluang untuk mencapai matlamat kolektif, yang akhirnya boleh memberi rangsangan kepada kerjaya individu.