Siapa Floor Manager untuk majlis ?
Beliau ialah
individu yang bertanggungjawab menyelia dan memastikan kelancaran perjalanan
sesuatu acara atau majlis secara formal atau tidak formal.
Peranannya adalah
memastikan semua aspek operasi lantai (floor) berjalan mengikut perancangan dan
tiada gangguan semasa majlis berlangsung.
Apakah Tanggungjawab Floor Manager untuk Majlis ?
- Penyelarasan
Acara
- Menyelaras aliran majlis mengikut atur
cara atau jadual acara.
- Memastikan setiap slot atau segmen
acara berjalan tepat pada waktunya.
- Komunikasi
dengan Pihak Terlibat
- Berhubung dengan penganjur, hos,
penyampai, kru teknikal dan pekerja lain.
- Mengendalikan komunikasi segera
sekiranya berlaku perubahan atau masalah.
- Memantau
Persembahan dan Aktiviti
- Memastikan semua aktiviti seperti
ucapan, persembahan, atau atur cara berjalan lancar.
- Memberikan arahan kepada penyampai,
pengacara majlis (emcee), atau artis sebelum dan semasa mereka beraksi.
- Menguruskan
Masalah Secara Langsung
- Mengendalikan masalah yang tidak
dijangka seperti isu teknikal, kelewatan tetamu atau perubahan saat
akhir.
- Berfikir pantas dan bertindak segera
untuk memastikan majlis berjalan lancar.
- Mengatur
Pekerja dan Kru
- Menyelia staf seperti petugas
teknikal, ushers, jurugambar atau katering.
- Memberikan tugas kepada pekerja
untuk memastikan semua posisi di lantai acara dijaga dengan baik.
- Menguruskan
Tetamu dan Protokol
- Mengiringi tetamu kehormat atau VIP
ke tempat duduk mereka.
- Memastikan tetamu mendapat
pengalaman terbaik sepanjang majlis.
- Pemeriksaan
Sebelum Majlis Bermula
- Menyemak lokasi, sistem bunyi,
pencahayaan, dekorasi dan peralatan teknikal sebelum acara bermula.
- Memastikan semua elemen sudah siap
dan dalam keadaan baik.
Apakah Kemahiran
yang Diperlukan oleh Floor Manager Majlis ?
- Kemahiran
Komunikasi
- Keupayaan berkomunikasi dengan semua
pihak yang terlibat termasuk tetamu, pekerja dan penyedia perkhidmatan.
- Pengurusan
Masa yang Baik
- Mahir menyusun masa dan
menyelesaikan masalah tanpa mengganggu atur cara majlis.
- Kemahiran
Penyelesaian Masalah
- Kecekapan menangani isu spontan
seperti gangguan teknikal, tetamu lewat, atau perubahan jadual.
- Kemahiran
Kepimpinan
- Kebolehan memberi arahan dengan
jelas dan memastikan semua pekerja melaksanakan tugas mereka.
- Fleksibiliti
dan Adaptasi
- Bersedia menghadapi sebarang
perubahan atau situasi yang tidak dijangka dengan cepat dan bijak.
- Pengurusan
Tekanan
- Mampu berfikir dengan tenang dan
membuat keputusan tepat walaupun di bawah tekanan.
Apakah Contoh Majlis yang Memerlukan Floor Manager ?
- Majlis rasmi seperti persidangan,
seminar, atau majlis anugerah.
- Majlis korporat seperti pelancaran
produk atau mesyuarat tahunan syarikat.
- Acara sosial seperti perkahwinan,
gala dinner, atau konsert.
- Acara
kebudayaan dan persembahan seperti pementasan teater atau festival
seni.
Ringkasan
Peranan Floor Manager Majlis
Seorang Floor
Manager untuk majlis adalah individu penting yang memastikan setiap elemen
acara berjalan dengan teratur. Mereka bekerja di belakang tabir, tetapi
memainkan peranan besar dalam memastikan kelancaran keseluruhan majlis dan
memberikan pengalaman terbaik kepada tetamu serta penganjur.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan