Cara Mengurus Mesyuarat Supaya Tidak Membazir Masa

Mesyuarat yang panjang tanpa hala tuju hanya membuang masa dan tenaga pasukan. Ramai pemimpin tidak sedar bahawa mesyuarat yang tidak terurus sebenarnya mengurangkan produktiviti organisasi.

Berikut adalah cara mudah urus mesyuarat supaya tidak membazir masa:

---

1️⃣ Tetapkan Objektif Mesyuarat

Sebelum panggil mesyuarat, pastikan anda jelas apa objektif utama. Contohnya:

• Mengemaskini status projek
• Membuat keputusan mengenai sesuatu isu
• Memberi arahan untuk tindakan seterusnya

Jika tiada objektif jelas, mungkin mesyuarat itu tidak perlu.

---

2️⃣ Sediakan Agenda Ringkas

Hantar agenda ringkas sebelum mesyuarat, contohnya:

• Pengenalan isu (5 minit)
• Perbincangan (15 minit)
• Keputusan (5 minit)

Ini membantu ahli mesyuarat datang dengan persediaan dan tidak bercakap perkara di luar topik.

---

3️⃣ Hadkan Masa Mesyuarat

Tetapkan had masa, contohnya maksimum 30 minit. Anda boleh gunakan timer di telefon untuk bantu mematuhi masa.

---

4️⃣ Lantik Fasilitator

Tugas fasilitator ialah mengawal perbincangan supaya tidak meleret. Jika anda pengerusi, anda boleh juga bertindak sebagai fasilitator.

---

5️⃣ Rekod Tindakan, Bukan Sekadar Kehadiran

Pastikan setiap mesyuarat menghasilkan tindakan dan siapa yang bertanggungjawab. Contohnya:

✅ Si A siapkan laporan sebelum Jumaat

✅ Si B hubungi pembekal selewatnya Rabu

Ini mengelakkan mesyuarat seterusnya hanya mengulang isu sama.

---

6️⃣ Guna Platform Digital Jika Perlu

Untuk isu kecil, pertimbangkan untuk guna:

• WhatsApp Group
• Google Meet
• Telegram Poll

Ini membantu elak panggil mesyuarat untuk isu remeh.

---

Mengurus mesyuarat dengan baik bukan sahaja menjimatkan masa, malah membantu organisasi anda kekal produktif dan profesional.

Mulakan dengan langkah kecil ini dalam mesyuarat anda seterusnya, dan lihat perubahan positif dalam pasukan anda.

#PengurusanPejabat #Kepimpinan #TipsPengurusan #MesyuaratEfektif #Produktiviti