SOP Mesyuarat Berkualiti di Sekolah: Jangan Mesyuarat Sekadar Cukup Syarat!

Mesyuarat di sekolah kadang-kadang macam kenduri – ada yang datang awal, ada yang datang sebab nak cop kehadiran, dan ada juga yang tanya, “Ni mesyuarat wajib ke?”

✅ 1. Tentukan Tujuan Mesyuarat – Bukan Saja‑Saja Nak Berbual

Sebelum hantar jemputan, tanya diri dulu:

• Apa objektif mesyuarat ni?

• Perlu ke semua hadir?

• Boleh selesai dengan Google Form je tak?

Kalau mesyuarat sekadar nak maklum satu dua perkara, baik guna WhatsApp je.

✅ 2. Edar Agenda Awal – Jangan Bagi "Surprise" Masa Mesyuarat

Seminggu sebelum mesyuarat, edarkan agenda ringkas. Supaya semua boleh:

– Baca dulu

– Fikir idea

– Bawa bukti/data kalau perlu

Ni juga elak mesyuarat jadi sesi ‘angkat tangan’ je bila pengetua tanya soalan.

✅ 3. Tepat Masa – Kalau Mula Lambat, Tamat Pun Lambat

Tak payah tunggu sampai cukup korum macam undi pilihan raya. Kalau dah cakap mula 2.30 petang, mula la tepat. Orang yang datang awal pun akan rasa dihargai.

⏰ Petua: Guna "timer mesyuarat" di skrin – tekan mula, semua rasa 'on track'.

✅ 4. Fokus Isu, Jangan Melalut

Mesyuarat bukan tempat luah perasaan atau throwback isu 2018. Jaga masa. Pengerusi kena tegas tapi bijak kawal arah perbincangan.

“Cikgu, kita parking dulu isu tu, kita bincang dalam sesi khas nanti ya.”

✅ 5. Minit Mesyuarat Biar Padat, Bukan Skrip Drama

Cukup catat:

– Tajuk

– Keputusan

– Tindakan

– Siapa buat

– Tarikh siap

Dan tolonglah edarkan dalam masa 3 hari, bukan 3 minggu.

✅ 6. Follow Up – Jangan Mesyuarat Tinggal Kenangan

Sediakan satu Google Sheet khas:

– Kolum nama + tindakan + tarikh siap

– Update masa mesyuarat berikutnya

Kesimpulan

Mesyuarat sekolah bukan tempat buang masa, tapi tempat buat keputusan bijak. Dengan SOP mesyuarat berkualiti ni, kita boleh jaga masa, hormat semua guru, dan yang penting – bawa perubahan sebenar dalam sekolah.

“Insha-Allah, guru lebih bersemang
at, keputusan lebih bernas, dan tindakan pun lebih laju!”