Maksud Raising the Ceiling & Raising the Floor dalam Kepimpinan dan Pengurusan

 “Raising the Ceiling & Raising the Floor”: Apa Maksudnya Dalam Kepimpinan & Pengurusan?

Pernah dengar frasa “raising the ceiling and raising the floor”? Ini bukan pasal ubah suai rumah atau naikkan siling pejabat – tapi konsep yang makin popular dalam dunia pengurusan, pendidikan dan kepimpinan organisasi.

Mari kita hurai secara santai, ikut bahasa orang pejabat biasa macam kita.

---

1. “Raising the Ceiling” – Maksudnya Naikkan Potensi Tertinggi

Bayangkan pejabat kita macam satu bangunan. Siling (ceiling) tu had atas – potensi maksimum staf atau organisasi boleh capai. Jadi, naikkan siling bermaksud kita bagi peluang untuk orang yang dah perform, terus meletup dan jadi luar biasa.

Contoh:

• Guru cemerlang diberi peluang kendali program peringkat negeri.
• Staf yang laju diberi latihan khas atau peluang naik pangkat cepat.
• Pegawai yang kreatif diberi ruang pimpin projek inovasi.

Apa tujuan dia? Supaya yang dah hebat boleh jadi lebih hebat, dan organisasi tak beku di tahap biasa-biasa.

---

2. “Raising the Floor” – Maksudnya Tolong Yang Tertinggal

Kalau siling tadi had atas, lantai (floor) pula ialah tahap paling bawah – staf yang mungkin lemah, kurang upaya, atau belum perform.

Naikkan lantai maksudnya kita bantu mereka capai tahap minimum yang memuaskan. Kita tak biarkan ada yang terkandas di belakang.

Contoh:

• Guru yang lemah dalam teknologi dibantu dengan latihan asas ICT.
• Kakitangan yang selalu buat silap dibimbing secara mentor-mentee.
• Sekolah berprestasi rendah diberi sokongan khas oleh PPD.

Ini langkah inklusif, bukan nak hukum, tapi nak angkat semua orang ke satu tahap minima yang stabil.

---

Kenapa Kena Buat Dua-dua Sekali?

Kalau kita cuma fokus naikkan siling – yang hebat je diberi perhatian – yang lemah makin jauh tertinggal.

Kalau cuma naikkan lantai – kita mungkin selesa dengan tahap “boleh tahan”, tapi tak pernah pergi jauh ke hadapan.

Organisasi hebat buat dua-dua:

• Angkat yang lemah supaya boleh bertahan dan berkembang.
• Sokong yang cemerlang supaya terus mendahului.

---

Kesimpulan Ringkas:

🔸 “Raising the floor” = pastikan semua orang sekurang-kurangnya sampai tahap minimum.
🔸 “Raising the ceiling” = bagi ruang kepada yang terbaik untuk jadi lebih luar biasa.

Kepimpinan yang hebat bukan hanya tentang menolak ke depan, tapi juga menarik yang di belakang.
Kalau kau pemimpin, dua-dua ini kena main. Barulah organisasi tak pincang.

---

Nak share pandangan atau contoh di tempat kerja anda? 

Drop kat ruangan komen.

Kita sama-sama belajar jadi pemimpin yang bukan sekadar cakap, tapi angkat semua orang ke atas.

 

 

Cara Mengurus Mesyuarat Supaya Tidak Membazir Masa

Mesyuarat yang panjang tanpa hala tuju hanya membuang masa dan tenaga pasukan. Ramai pemimpin tidak sedar bahawa mesyuarat yang tidak terurus sebenarnya mengurangkan produktiviti organisasi.

Berikut adalah cara mudah urus mesyuarat supaya tidak membazir masa:

---

1️⃣ Tetapkan Objektif Mesyuarat

Sebelum panggil mesyuarat, pastikan anda jelas apa objektif utama. Contohnya:

• Mengemaskini status projek
• Membuat keputusan mengenai sesuatu isu
• Memberi arahan untuk tindakan seterusnya

Jika tiada objektif jelas, mungkin mesyuarat itu tidak perlu.

---

2️⃣ Sediakan Agenda Ringkas

Hantar agenda ringkas sebelum mesyuarat, contohnya:

• Pengenalan isu (5 minit)
• Perbincangan (15 minit)
• Keputusan (5 minit)

Ini membantu ahli mesyuarat datang dengan persediaan dan tidak bercakap perkara di luar topik.

---

3️⃣ Hadkan Masa Mesyuarat

Tetapkan had masa, contohnya maksimum 30 minit. Anda boleh gunakan timer di telefon untuk bantu mematuhi masa.

---

4️⃣ Lantik Fasilitator

Tugas fasilitator ialah mengawal perbincangan supaya tidak meleret. Jika anda pengerusi, anda boleh juga bertindak sebagai fasilitator.

---

5️⃣ Rekod Tindakan, Bukan Sekadar Kehadiran

Pastikan setiap mesyuarat menghasilkan tindakan dan siapa yang bertanggungjawab. Contohnya:

✅ Si A siapkan laporan sebelum Jumaat

✅ Si B hubungi pembekal selewatnya Rabu

Ini mengelakkan mesyuarat seterusnya hanya mengulang isu sama.

---

6️⃣ Guna Platform Digital Jika Perlu

Untuk isu kecil, pertimbangkan untuk guna:

• WhatsApp Group
• Google Meet
• Telegram Poll

Ini membantu elak panggil mesyuarat untuk isu remeh.

---

Mengurus mesyuarat dengan baik bukan sahaja menjimatkan masa, malah membantu organisasi anda kekal produktif dan profesional.

Mulakan dengan langkah kecil ini dalam mesyuarat anda seterusnya, dan lihat perubahan positif dalam pasukan anda.

#PengurusanPejabat #Kepimpinan #TipsPengurusan #MesyuaratEfektif #Produktiviti

SOP Mesyuarat Berkualiti di Sekolah: Jangan Mesyuarat Sekadar Cukup Syarat!

Mesyuarat di sekolah kadang-kadang macam kenduri – ada yang datang awal, ada yang datang sebab nak cop kehadiran, dan ada juga yang tanya, “Ni mesyuarat wajib ke?”

✅ 1. Tentukan Tujuan Mesyuarat – Bukan Saja‑Saja Nak Berbual

Sebelum hantar jemputan, tanya diri dulu:

• Apa objektif mesyuarat ni?

• Perlu ke semua hadir?

• Boleh selesai dengan Google Form je tak?

Kalau mesyuarat sekadar nak maklum satu dua perkara, baik guna WhatsApp je.

✅ 2. Edar Agenda Awal – Jangan Bagi "Surprise" Masa Mesyuarat

Seminggu sebelum mesyuarat, edarkan agenda ringkas. Supaya semua boleh:

– Baca dulu

– Fikir idea

– Bawa bukti/data kalau perlu

Ni juga elak mesyuarat jadi sesi ‘angkat tangan’ je bila pengetua tanya soalan.

✅ 3. Tepat Masa – Kalau Mula Lambat, Tamat Pun Lambat

Tak payah tunggu sampai cukup korum macam undi pilihan raya. Kalau dah cakap mula 2.30 petang, mula la tepat. Orang yang datang awal pun akan rasa dihargai.

⏰ Petua: Guna "timer mesyuarat" di skrin – tekan mula, semua rasa 'on track'.

✅ 4. Fokus Isu, Jangan Melalut

Mesyuarat bukan tempat luah perasaan atau throwback isu 2018. Jaga masa. Pengerusi kena tegas tapi bijak kawal arah perbincangan.

“Cikgu, kita parking dulu isu tu, kita bincang dalam sesi khas nanti ya.”

✅ 5. Minit Mesyuarat Biar Padat, Bukan Skrip Drama

Cukup catat:

– Tajuk

– Keputusan

– Tindakan

– Siapa buat

– Tarikh siap

Dan tolonglah edarkan dalam masa 3 hari, bukan 3 minggu.

✅ 6. Follow Up – Jangan Mesyuarat Tinggal Kenangan

Sediakan satu Google Sheet khas:

– Kolum nama + tindakan + tarikh siap

– Update masa mesyuarat berikutnya

Rumusan

Mesyuarat sekolah bukan tempat buang masa, tapi tempat buat keputusan bijak. Dengan SOP mesyuarat berkualiti ni, kita boleh jaga masa, hormat semua guru, dan yang penting – bawa perubahan sebenar dalam sekolah.

“Insha-Allah, guru lebih bersemangat, keputusan lebih bernas, dan tindakan pun lebih laju!”