Pemimpin lemah kena ubah pemikiran dan tindakan

Biasanya pemimpin yang lemah tidak mengamalkan kitaran PDCA ketika mengurus program dalam organisasinya.

Bolehkan budaya PDCA ini diamalkan dalam organisasi ?

Boleh.

Antaranya termasuklah :

 

1.Tunjukkan Komitmen dan Penglibatan Peribadi

Sebagai pemimpin anda mesti ambil bahagian secara aktif dalam mengamalkan PDCA.

Tunjukkan komitmen peribadi anda terhadap proses ini.

Luangkan masa untuk menghadiri mesyuarat setiap unit dalam organisasi dan lakukan sesi semakan PDCA secara konsisten.

2. Amalkan Prinsip PDCA dalam Kepimpinan Anda

Gunakan kitaran PDCA untuk menangani isu kepimpinan dan pembuatan keputusan.

Rancang matlamat dan strategi anda.

Laksanakan rancangan tersebut.

Semak kemajuan secara berkala dan bertindak untuk membuat penambahbaikan pendekatan anda.

3. Berkomunikasi Secara Telus dan Konsisten

Berkongsi maklumat secara terbuka mengenai matlamat, cabaran dan perubahan yang berkaitan dengan PDCA.

Gunakan pelbagai saluran komunikasi untuk menyampaikan mesej yang konsisten tentang kepentingan budaya PDCA.

4. Memberi Pengiktirafan dan Ganjaran

Iktiraf dan beri ganjaran kepada pekerja yang menunjukkan usaha dan pencapaian dalam melaksanakan PDCA.

Laksanakan sistem ganjaran yang adil dan konsisten untuk memotivasikan pekerja.

 

5. Menyediakan Latihan dan Sokongan

Pastikan pekerja menerima latihan yang diperlukan untuk memahami dan mengamalkan PDCA.

Sediakan sumber dan sokongan yang mencukupi untuk memastikan kejayaan pelaksanaan PDCA.

6. Menjadi Pendengar yang Aktif

Luangkan masa untuk mendengar maklum balas dan kebimbangan pekerja mengenai PDCA.

Libatkan diri dalam perbincangan dan dialog dengan pekerja untuk menggalakkan komunikasi dua hala.

 

Dengan mengamalkan langkah-langkah ini, pemimpin dapat menjadi suri teladan yang berkesan dalam memupuk budaya PDCA yang berdaya tahan dan membawa perubahan positif dalam organisasi.