Khamis, 28 Mac 2024

Definisi dan Fokus PDCA


Pengenalan

PDCA adalah singkatan bagi perkataan Plan, Do, Check, dan Act (Rancang, Buat, Semak, dan Bertindak).

Juga dikenali sebagai Kitaran Deming(diperkenal oleh pakar pengurusan bernama W.E Deming).

Ia merupakan kaedah pengurusan kitaran berterusan yang sistematik digunakan untuk meningkatkan proses, produk, atau perkhidmatan dalam sesuatu organisasi.

PDCA adalah pemecah masalah serta prinsip penting bagi peningkatan kualiti yang berterusan.

 

Kerangka PDCA

Konsep PDCA boleh difahami dan dilaksanakan dengan langkah-langkah berikut:

 

1.Plan (Rancang)

Kenal pasti masalah atau peluang untuk penambahbaikan.

Tetapkan matlamat yang jelas dan spesifik untuk penambahbaikan.

Kumpulkan DATA  yang relevan dan kenal pasti penyelesaian yang berpotensi.

Rancang langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai matlamat.

Bentuk satu pasukan kerja (Taskforce)untuk memeriksa dan mencari sebarang kemungkinan potensi keuntungan bagi penambahbaikan kepada   proses dan produk organisasi anda

 

 2. Do (Buat atau lakukan)

Implementasikan rancangan yang telah dibuat pada peringkat perancangan.

Jalankan proses atau tindakan mengikut rancangan yang telah ditetapkan.

Pastikan semua pasukan terlibat dan memahami tugas mereka.

 

3. Check (Semak)

Nilai hasil dari tindakan yang telah dilaksanakan.

Wujudkan satu tempoh percubaan untuk melihat prestasi atau hasil ujian serta perkembangannya.

Bandingkan hasil dengan matlamat yang ditetapkan pada peringkat perancangan.

Kenal pasti perbezaan antara hasil sebenar dengan yang dijangkakan.

Sekiranya di peringkat awal, penambahbaikan tersebut tidak dapat dicapai, anda perlu ubah semula proses tersebut agar objektif dapat dicapai.


4. Act (Bertindak )

Jika hasil memenuhi matlamat, kekalkan serta teroka perubahan baru.

Jika hasil tidak memenuhi matlamat, kenal pasti punca masalah dan cari penyelesaian untuk

buat penambahbaikan (Kaizen).

Terapkan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan proses atau produk.

Mula semula kitaran PDCA dengan rancangan penambahbaikan baru.

 

Kesimpulan

Dengan mengikuti kitaran PDCA secara berterusan, organisasi dapat terus meningkatkan prestasi mereka, mengenal pasti masalah dengan cepat, dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat operasi.

Ini adalah pendekatan yang sangat fleksibel dan boleh dilaksanakan dalam pelbagai konteks, dari pengilangan hingga perkhidmatan, serta dari skala kecil. 

Sabtu, 23 Mac 2024

Strategi untuk menang

 Strategi bermaksud perancangan teliti dengan mengambil kira pelbagai  faktor berkesan bagi mencapai matlamat yang diingini.

Strategi untuk menang bergantung pada tujuannya sama ada dalam permainan, pertandingan atau situasi lain.

Berikut adalah strategi yang boleh digunakan bagi mencapai maksudnya.

1.Perancangan

Buatlah rancangan yang baik sebelum memulakan.

Kenal pasti matlamat anda dan tentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.

 

2.Analisis Lawan

Ketahui kekuatan dan kelemahan lawan anda.

Dengan memahami lawan, anda boleh menyesuaikan strategi anda untuk memanfaatkan kelemahan mereka.

 

3.Fleksibiliti

Jadilah fleksibel dalam permainan anda.

Terkadang situasi berubah, dan anda perlu dapat menyesuaikan strategi anda mengikut keadaan.

 

4.Manfaatkan Kelebihan Anda

Kenal pasti kelebihan anda dan manfaatkan mereka sebaik mungkin.

Adakah itu kemahiran tertentu, sumber daya, atau keunggulan lain.

 

5.Konsistensi dan Ketekunan

Konsistensi dan ketekunan adalah kunci kepada kejayaan jangka panjang.

Teruskan usaha anda walaupun berhadapan dengan kesulitan.

 

6.Belajar dari Kegagalan

Jangan takut untuk gagal.

Gunakan kegagalan sebagai peluang untuk belajar dan meningkatkan strategi anda.

 

 

7.Kolaborasi

Jika mungkin, berkolaborasilah dengan orang lain yang mempunyai kebolehan atau pengetahuan yang berbeza.

Kolaborasi boleh memperluas wawasan anda dan meningkatkan peluang kemenangan.

 

8.Kawalan Emosi

Kawal emosi anda dengan baik.

Emosi yang tidak terkawal boleh mengganggu pembuatan keputusan dan membawa kepada kesilapan strategi.

 

9.Kemahiran Personaliti

Latihlah kemahiran yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda dengan berkesan. Semakin baik anda menguasai kemahiran tersebut, semakin besar peluang anda untuk menang.

 

10.Penilaian dan Penyesuaian

Lakukan penilaian secara berkala strategi anda dan lihat apa yang berjaya dan apa yang tidak. Buat penyesuaian jika perlu untuk meningkatkan prestasi anda pada masa depan.

 

Ingatlah bahawa tidak ada strategi yang sesuai untuk semua situasi.

Penting untuk memilih dan menyesuaikan strategi anda mengikut keadaan dan matlamat anda secara khusus.

Sabtu, 24 Februari 2024

Lima Peraturan Arnold Schwarzenegger

1.Find Your Vision and follow it

Cari Visi Anda dan ikutnya.

2.Never ever Think Small ,Think Big.

Sentiasa Berfikiran Besar

3.Ignore Your Naysayers

Abaikan penentang atau pengkritik anda.

4.Work Your Ass Off

Sentiasa bekerja keras

5.Don't Just Take, Give Something Back.

Jangan hanya ambil, tetapi juga memberikan kembali.